Báo cáo tổng kết 2009 | Bao cao tong ket 2009 .: Hội Quảng cáo Thành phố Hồ Chí Minh

Năm 2009 suy thoái kinh tế toàn cầu tác động đến tình hình kinh doanh của nhiều doanh nghiệp quảng cáo. Nhiều công ty hội viên đã nổ lực phấn đấu để vượt qua khó khăn nên ít có thời gian tham gia sinh hoạt Hội. Có một số doanh nghiệp bị giải thể do làm ăn thua lỗ. Tình hình đó đã có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của Hội.

I/- Kết quả hoạt động:
Căn cứ Chương trình công tác đã được Ban Thường vụ họp lần thứ 4 thông qua vào cuối năm 2008, có thể tóm tắt hoạt động của Hội năm 2009 như sau:
1. Tiếp tục góp ý xung quanh việc thực hiện Quyết định 108/2002/QĐ-UB. Ngay từ đầu năm Hội đã có cuộc họp với hội viên, phân tích cụ thể từng điều khoản và có văn bản kiến nghị gởi Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch góp ý vào bản dự thảo Quyết định thay thế Quyết định 108 (tức Quyết định 39/2009/UBND-QĐ đã được ban hành sau này).
2. Hội đã ký hợp đồng với Trung tâm dữ liệu CEO (CIC) về việc trao đổi thông tin với nhau, qua đó CIC cập nhật và tặng chương trình CEO exchange thường xuyên cho Hội. Đây là những thông tin rất bổ ích đã được Văn phòng Hội cập nhật thường xuyên gởi cho tất cả hội viên.
3. Văn phòng Hội đã chuyển tải kịp thời đến hội viên các văn bản pháp luật như các Thông tư, Quyết định có liên quan đến ngành quảng cáo; các thông tin về các khóa đào tạo, các buổi hội thảo, tọa đàm để hội viên có nhu cầu tham dự như:
Phổ biến Thông tư 154/BTC quy định thu, nộp và quản lý lệ phí cấp phép quảng cáo, phổ biến danh mục các văn bản pháp luật do Trung tâm Tư vấn pháp luật cung cấp; mời tham dự tập huấn về phòng ngừa dịch cúm A/H1N, tập huấn kế toán- kiểm toán, tập huấn thuế Thu nhập cá nhân; mời tham dự khóa đào tạo về Thư ký văn phòng chuyên nghiệp, về "Kỹ năng quản lý dành cho Nhà quản trị cấp trung và người mới được bổ nhiệm", về “Đối phó với khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàn cầu – cơ hội và thách thức của Doanh nghiệp Việt Nam”; mời tham dự buổi thuyết trình của VCCI với chủ đề : "Sức mạnh của tư duy tích cực-Thành công và thất bại"; Mời Hội thảo về "Quản trị tài chính doanh nghiệp & Thu xếp vốn", về "Phát huy vai trò doanh nhân VN trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế", về “cơ hội hợp tác với Thái Lan”, về “Hợp tác kinh tế giữa doanh nghiệp 2 nước Việt- Trung”, về “sản phẩm và công nghệ Hàn Quốc”; phổ biến các thông tin về giảm giá điện giờ cao điểm, thông báo dịch cúm gia cầm, thông báo của Hiệp hội Doanh nghiệp v/v tiến cử Doanh nghiệp tham gia chương trình Vinh danh doanh nghiệp hội nhập WTO, tháo gỡ khó khăn & hỗ trợ lãi suất cho Doanh nghiệp trong gói kích cầu của chính phủ, thông tin về festival quảng cáo quốc tế tại Nam Ninh - Trung Quốc, về "Hội chợ triển lãm tôn vinh Doanh nghiệp lần II-2009", hội chợ Battambang Campuchia…
4. Cuối năm qua Hội đã có buổi làm việc với ông Lee Hwa Bong, Trung tâm Triển lãm và Hội nghị Hàn Quốc (Coex) qua đó có thống nhất cùng hợp tác về sau. Năm nay Văn phòng Hội đã trực tiếp làm việc với cô Eunyoung Lee và hỗ trợ Coex tổ chức Hội chợ triển lãm công nghiệp cửa hàng và nhượng quyền kinh doanh tại Phú Mỹ Hưng, quận 7.
5. Hội đã làm việc với Cty CP Truyền thông Việt Business trong chương trình phỏng vấn lãnh đạo Hội với nội dung: Quảng cáo Việt Nam trên đường phát triển (để phát trên VTV4), làm việc với Diễn dàn hợp tác kinh tế Đồng bằng sông Cửu Long về việc trao đổi thông tin về danh bạ hội viên, làm việc với Viện Phát triển bền vững Nam bộ thuộc Viện Khoa học xã hội về hoạt động của Hội Quảng cáo và một số vấn đề liên quan
6. Trước tình hình ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế, Văn phòng Hội đã trực tiếp làm việc với Tổ công tác của Ngân hàng Nhà nước về xử lý khó khăn vướng mắc của Doanh nghiệp, qua đó đã gởi cho hội viên các công văn của ITPC về việc tập họp các khó khăn của doanh nghiệp (như công văn 04 và 14…) để có ý kiến đề xuất với Nhà nước tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong tiếp cận vốn vay ngân hàng và hỗ trợ lãi suất.
7. Văn phòng giữ liên lạc thường xuyên với hội viên thông qua các cuộc tiếp xúc bằng điện thoại để nắm được tình hình biến động của hội viên, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin hội viên có nhu cầu.
8. Hội đã phối hợp với Đại diện Văn phòng Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam tổ chức tiếp đón chu đáo đoàn đại biểu HH Quảng cáo Nhật Bản đến thăm Tp. Hồ Chí Minh, tổ chức họp hội viên đề xuất hỗ trợ lãi suất cho Doanh nghiệp Quảng cáo; giải quyết thành công việc tranh chấp giữa Công ty Kim Minh và Công ty Mười Thành Công trong việc thuê mặt bằng quảng cáo
9. Văn phòng đã tuyên truyền, giới thiệu về Hội và gởi Điều lệ của Hội đến hơn 30 doanh nghiệp quảng cáo, tạo điều kiện để kết nạp thêm hội viên mới là Công ty CP Trò chơi ViNa, Công ty Truyền thông Đại Thành, Công ty Quảng cáo Linh Phong, Công ty cổ phần Đông Nam. Trong năm hội viên kết nạp mới là 4 nhưng hội viên cũ không tham gia sinh hoạt bị xóa khỏi danh sách là 9. Tổng số hội viên đến nay là 53.
10. Thực hiện việc duy trì thông tin liên lạc và báo cáo về Hiệp hội Doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh và Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam. Hội đã thông báo và vận động hội viên tham gia các cuộc họp và chương trình hoạt động do 2 Hiệp hội tổ chức. Hội đã cung cấp đầy đủ, kịp thời cho Hiệp hội Quảng cáo các thông tin về hội viên để lập danh bạ hội viên vaa 2009-2010. Văn phòng Hội đã tham gia đi bộ do Hiệp hội Doanh nghiệp phát động để ủng hộ cuộc vận động “Người Việt Nam lưu tiên dùng hàng việt Nam” nhân ngày doanh nhân 13/10
11. Đón chào năm mới 2010, Văn phòng Hội đã kết hợp với Công ty CMN thiết kế, đặt in và gởi thiệp chúc Tết cho tất cả hội viên, gần 50 hội ban ngành thành phố, hơn 100 cán bộ các Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch, Sở Công Thương và Sở Thông tin Truyền thông phía Nam.
12. Trong Đại hội nhiệm kỳ V của Hiệp hội Doanh nghiệp thành phố tháng 6/2009, lãnh đạo Hội Quảng cáo được bầu vào Ban Chấp hành và Hội Quảng cáo vinh dự được Ủy ban nhân dân Thành phố tặng Bằng khen.
Thêm môt năm hoạt động, vai trò chức năng của Hội đã dần dần được khẳng định và có uy tín đối với hội viên cũng như đối với các cơ quan hữu quan và nhiều tổ chức Hội khác. Do đó, đã có nhiều cuộc họp, Hội được mời tham gia như: Dự họp triển khai công tác 2009 của Sở Văn hóa thể thao và Du lịch, Hội thảo: "Tiếp thị đa phương tiện”, Hội thảo "Khủng hoảng kinh tế toàn cầu có tác dụng gì đến VN và Trung Quốc - Giải pháp và đối sách”, Dự Hội thảo "Sử dụng công cụ Đánh giá tác động pháp luật - RIA trong hoạt động vận động xây dựng chính sách" tại Ks Bông Sen, Dự Hội nghị Doanh nghiệp Asean & Nhật Bản tại Khách sạn REX …

II/- Phương hướng công tác năm 2010:
Năm 2010 kinh tế nước ta sẽ phát triển tốt hơn năm qua nhưng nhìn chung vẫn còn không ít khó khăn, Hội sẽ tiếp tục thực hiện những công việc còn bỏ dở của kế hoạch công tác năm 2009 gắn với tình hình thực tế. Phương hướng công tác của Hội năm 2010 chủ yếu tập trung vào các công việc như sau:
1. Về cơ cấu tổ chức:
Ban Chấp hành sẽ xác định lại gồm các ủy viên nhiệt tình và có điều kiện tham gia sinh hoạt. Năm Ban chuyên môn trước đây sắp xếp lại thành 2 ban là Ban Hội viên và Ban Đối ngoại. Văn phòng được giao thêm một số nhiệm vụ và quyền hạn, kết hợp với sự chỉ đạo của ủy viên Thường vụ. Ban Chấp hành và các Ban Chuyên môn cần có chương trình hoạt động cụ thể và duy trì các cuộc họp khi cần thiết
Hội viên cần được xác định lại tư cách, đóng hội phí đầy đủ và tham gia các hoạt động của Hội một cách tốt hơn. Nếu doanh nghiệp hội viên nào không còn thiết tha sinh hoạt Hội và không đóng hội phí thì đưa ra khỏi danh sách. Tăng cường công tác tuyên truyền kết nạp hội viên mới, phấn đấu trong năm kết nạp từ 10 đến 15 hội viên.
Nghiên cứu thành lập 2 nhóm hoạt động theo ngành nghề kinh doanh dưới hình thức Câu lạc bộ Quảng cáo ngoài trời và Câu lạc bộ Các nhà cung ứng quảng cáo trực thuộc Ban Chấp hành Hội; mở rộng sự gia nhập cả các doanh nghiệp quảng cáo chưa phải là hội viên.
2. Về tài chính: Bên cạnh việc thu hội phí đầy đủ theo quy định là 2.000.000 đ/ hội viên / năm, Hội trưng cầu ý kiến của các hội viên về việc xây dựng một số dự án hoặc tổ chức các sự kiện có thu để có kinh phí cho các hoạt động của Hội
3. Về hoạt động:
Tổ chức một số sự kiện, hội thảo quy tụ được nhiều hội viên tham gia, đồng thời nắm bắt những cuộc hội thảo của các cơ quan, tổ chức ngành nghề khác có liên quan, để cùng hợp tác tổ chức nhằm nâng cao hình ảnh của Hội Quảng cáo. Duy trì việc kết nối với hội viên để nắm bắt được các thông tin có liên quan và phổ biến kịp thời các tin tức, sự kiện để hội viên tham gia. Văn phòng Hội cần sắp xếp thời gian cho Lãnh đạo Hội đến thăm và giải quyết tốt những yêu cầu, bức xúc của doanh nghiệp hội viên.
Phối hợp với Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam hỗ trợ Công ty Đông Nam tổ chức thành công Triển lãm quốc tế Thiết bị và Công nghệ quảng cáo Việt Nam lần thứ nhất
Tiếp tục nghiên cứu, đóng góp với Nhà nước một số vấn đề về xây dựng dự án Luật Quảng cáo. Tập họp những ý kiến của hội viên và các công ty quảng cáo khác để có phản biện với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng Ủy ban nhân dân thành phố trong việc thực hiện Quyết định 39/2009/UBND-QĐ.
Tham gia các chương trình xã hội, phong trào thi đua do Hiệp hội Doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh phát động. Tích cực hưởng ứng và tham gia các chương trình công tác của Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam có liên quan đến Hội.
Tóm lại, dù có những mặt còn hạn chế như chưa thu được hội phí và ít tổ chức họp hội viên nhưng năm qua Hội đã có bước phát triển rõ nét. Hội đã thường xuyên cung cấp cho hội viên nhiều thông tin về kinh tế, thị trường; giới thiệu và vận động hội viên tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên ngành; làm tốt vai trò phản biện, đóng góp ý kiến với Nhà nước trong xây dựng luật quảng cáo…Hội đã thực sự trở thành tổ chức đại diện và bảo vệ quyền lợi chính đáng của các doanh nghiệp quảng cáo trên địa bàn.
Tuy nhiên, so với yêu cầu thì hoạt động của Hội thời gian qua vẫn còn nhiều hạn chế. Hội vẫn chưa đạt được mục đích thật sự là tổ chức tập họp các doanh nghiệp hội viên để thúc đẩy sự nghiệp phát triển ngành quảng cáo. Hội cần có chương trình hoạt động và triển khai kế hoạch công tác được sự hưởng ứng nhiệt tình của đa số hội viên.