Hoạt động của Hội Quảng cáo tính đến gần hết nhiệm kỳ II đã có bước phát triển rõ nét. Hội đã thường xuyên cung cấp cho hội viên nhiều thông tin về kinh tế, thị trường; giới thiệu và vận động hội viên tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên ngành; làm tốt vai trò phản biện, đóng góp ý kiến với Nhà nước trong xây dựng luật quảng cáo…Hội đã thực sự trở thành tổ chức đại diện và bảo vệ quyền lợi chính đáng của các doanh nghiệp quảng cáo
| |
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 8 năm 2010
|
BÁO CÁO TÓM TẮT
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG HỘI QUẢNG CÁO
( Theo Công văn số 3366/VHTTDL-TCCB ngày 10 tháng 8 năm 2010)
--------
I. Tính pháp lý của tổ chức Hội:
Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh được thành lập và hoạt động liên tục từ năm 2001 đến nay theo các Quyết định sau đây của Ủy ban nhân dân Thành phố:
1- Quyết định số 597/QĐ-UB ngày 01/02/2001 v/v cho phép thành lập Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh
2- Quyết định số 4473/QĐ-UB ngày 24/7/2001 v/v phê duyệt Điều lệ tổ chức và hoạt động Hội Quảng cáo Tp. Hồ Chí Minh
3- Quyết định 1071/QĐ-UB ngày 19/3/2007 về công nhận Ban Chấp hành Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh nhiệm kỳ II (2006 – 2011)
4- Quyết định 1072/QĐ-UB ngày 19/3/2007 về phê duyệt Điều lệ (sửa đổi) tổ chức và hoạt động của Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh.
II. Tình hình hoạt động của Hội:
a/- Về cơ cấu tổ chức:
Hoạt động của Hội tính đến nay đã trải qua gần 2 nhiệm kỳ:
Đại hội lần thứ nhất ngày 22/5/2001, có 49 doanh nghiệp hội viên, bầu 13 ủy viên Ban Chấp hành
Đại hội lần thứ hai ngày 03/11/2006 có 52 doanh nghiệp hội viên, bầu 18 ủy viên Ban Chấp hành.
Đầu nhiệm kỳ 2, Ban Chấp hành bầu Ban Thường vụ có 6 thành viên gồm 1 Chủ tịch, 3 phó Chủ tịch, 1 Tổng Thư ký và 1 ủy viên Thường vụ.
Ban Thường vụ đề cử và Ban Chấp hành quyết định thành lập các ban:
Ban Tổ chức hội viên
Ban Truyền thông – Quan hệ cộng đồng
Ban Nghiên cứu – Đào tạo
Ban Đối ngoại
Ban Tài chính – Văn phòng Hội
Ban Kiểm tra
Đầu năm 2010, Ban Chấp hành họp sắp xếp lại các Ban, theo đó Hội còn 3 Ban chuyên môn là Ban Kiểm tra, Ban Hội viên và Ban Đối ngoại.
b/- Tình hình hoạt động:
Căn cứ vào mục đích, tôn chỉ và Điều 4 quy định về nhiệm vụ của Hội, qua gần 2 nhiệm kỳ, Hội đã có những hoạt động như sau:
1. Đại diện và bảo vệ quyền lợi chính đáng của hội viên trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam, đồng thời phản ảnh tâm tư nguyện vọng của hội viên lên cơ quan hữu quan:
Trong quá trình Quyết định 108/QĐ-UB và Quyết định 39/QĐ-UB ra đời, để thu thập các ý kiến phản ảnh của doanh nghiệp hội viên về tác động của quyết định đối với hoạt động quảng cáo, nhất là lĩnh vực quảng cáo ngoài trời, Hội đã tổ chức nhiều cuộc họp với doanh nghiệp quảng cáo để phân tích, đánh giá và thống nhất gởi các văn bản kiến nghị đến Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch và Ủy ban nhân dân Thành phố để góp ý bổ sung trước khi ban hành.
Trong các đợt kiểm tra của liên ngành, sau khi có ý kiến phản ảnh của hội viên, Hội cũng đã tổ chức nhiều cuộc họp để các doanh nghiệp rút kinh nghiệm trong việc tuân thủ quyết định của Ủy ban, đồng thời có văn bản gởi về Sở trong việc kiểm tra xử phạt
Trước tình hình ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế, Văn phòng Hội đã trực tiếp làm việc với Tổ công tác của Ngân hàng Nhà nước về xử lý khó khăn vướng mắc của Doanh nghiệp, qua đó đã gởi cho hội viên các công văn của Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư về việc tập họp các khó khăn của doanh nghiệp (như công văn 04 và 14…) để có ý kiến đề xuất với Nhà nước tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong tiếp cận vốn vay ngân hàng và hỗ trợ lãi suất. Hội đã phối hợp với Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam tổ chức họp hội viên đề xuất hỗ trợ lãi suất cho Doanh nghiệp Quảng cáo.
2. Thường xuyên cung cấp cho hội viên các thông tin về kinh tế, thị trường, nhất là các thông tin về hội chợ triển lãm, các buổi hội thảo, tọa đàm liên quan đến ngành nghề, như phổ biến Thông tư 154/BTC quy định thu, nộp và quản lý lệ phí cấp phép quảng cáo, phổ biến danh mục các văn bản pháp luật do Trung tâm Tư vấn pháp luật cung cấp; mời tham dự tập huấn về phòng ngừa dịch cúm A/H1N1, về “Đối phó với khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế toàn cầu – cơ hội và thách thức của Doanh nghiệp Việt Nam”; mời tham dự buổi thuyết trình của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) với chủ đề : "Sức mạnh của tư duy tích cực - Thành công và thất bại"; Mời hội thảo về "Quản trị tài chính doanh nghiệp & Thu xếp vốn", về "Phát huy vai trò doanh nhân Việt Nam trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế", về “cơ hội hợp tác với Thái Lan”, về “Hợp tác kinh tế giữa doanh nghiệp 2 nước Việt - Trung”, về “sản phẩm và công nghệ Hàn Quốc”; phổ biến các thông tin về giảm giá điện giờ cao điểm, thông báo dịch cúm gia cầm, thông báo của Hiệp hội Doanh nghiệp v/v tiến cử Doanh nghiệp tham gia chương trình Vinh danh doanh nghiệp hội nhập WTO, tháo gỡ khó khăn & hỗ trợ lãi suất cho Doanh nghiệp trong gói kích cầu của chính phủ, thông tin về festival quảng cáo quốc tế tại Nam Ninh - Trung Quốc, về "Hội chợ triển lãm tôn vinh Doanh nghiệp lần II-2009", hội chợ Battambang Campuchia… Trong đó nổi bật là các thông tin do VCCI, Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Hiệp hội Doanh nghiệp Tp. Hồ Chí Minh cung cấp, Hội đã chuyển tải kịp thời đến tất cả hội viên để mời tham gia.
Hội đã ký hợp đồng với Trung tâm dữ liệu CEO (CIC) về việc trao đổi thông tin với nhau, qua đó CIC cập nhật và tặng chương trình CEO exchange thường xuyên cho Hội. Đây là những thông tin rất bổ ích đã được Văn phòng Hội cập nhật thường xuyên gởi cho tất cả hội viên.
Hội đã phối hợp với Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam tổ chức và chỉ đạo Công ty Đông Nam là hội viên của Hội tổ chức Triển lãm Quốc tế thiết bị và công nghệ quảng cáo Việt Nam lần thứ nhất (Vietad 2010) đã quy tụ được gần 150 gian hàng trưng bày trên các lĩnh vực in ấn, đèn quảng cáo - nội thất, âm thanh ánh sáng, vật liệu vật phẩm quảng cáo, quà tặng, trang trí nội thất và các dịch vụ khác. Nói chung dù mới tổ chức triển lãm quốc tế về quảng cáo lần đầu tiên tại Việt Nam nhưng đã đạt kết quả tốt.
3. Phối hợp với cơ quan quản lý Nhà nước, các đơn vị chức năng để phổ biến chủ trương, chính sách, pháp luật Nhà nước cũng như việc đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
Hội đã phối hợp với Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam và Văn phòng Star Việt Nam tổ chức buổi toạ đàm về tình hình quảng cáo ở Việt Nam, với thành phần tham dự gồm các công ty quảng cáo tiêu biểu tại thành phố và một số cơ quan thông tấn báo chí. Buổi tọa đàm được đánh giá giúp đưa đến cái nhìn toàn diện hơn về các điểm mạnh, yếu của ngành quảng cáo Việt Nam, đặc biệt là tại thành phố Hồ Chí Minh. Hội cũng đã kết hợp với Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam tổ chức hội thảo nhiều đợt cho hội viên tham gia góp ý dự thảo luật Quảng cáo.
Trong quá trình hoạt động, Hội không mở các lớp đào tạo nhưng tích cực giới thiệu cho hội viên các khóa huấn luyện – đào tạo do Viện Nghiên cứu – Đào tạo Quảng cáo (Arti Việt Nam) hoặc các ngành hữu quan tổ chức như đào tạo về marketting, thương hiệu; tập huấn về kế toán - kiểm toán, thuế Thu nhập cá nhân; mời tham dự khóa đào tạo về Thư ký văn phòng chuyên nghiệp, về "Kỹ năng quản lý dành cho Nhà quản trị cấp trung và người mới được bổ nhiệm"…
4. Hòa giải các tranh chấp nội bộ:
Các cuộc họp do Hội tổ chức thường hay nhắc nhở đến việc cạnh tranh lành mạnh, nên các tranh chấp nội bộ tuy có xảy ra nhưng không nhiều. Hội đã giải quyết thành công tranh chấp nội bộ một số trường hợp, trong đó có vụ tranh chấp giữa Công ty Kim Minh và Công ty Mười Thành Công trong việc thuê mặt bằng quảng cáo
5. Quan hệ hợp tác với các Hội và Hiệp hội Quảng cáo các nước: Hội đã phối hợp với Đại diện Văn phòng Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam tổ chức tiếp đón chu đáo đoàn đại biểu Hiệp hội Quảng cáo Nhật Bản đến thăm Tp. Hồ Chí Minh. Hội đã tích cực hỗ trợ Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam trong việc gia nhập Hiệp hội Quảng cáo Châu Á và Thê giới
Hội đã có buổi làm việc với Trung tâm Triển lãm và Hội nghị Hàn Quốc (Coex) và hỗ trợ Coex tổ chức Hội chợ triển lãm công nghiệp cửa hàng và nhượng quyền kinh doanh tại Phú Mỹ Hưng, quận 7.
Ngoài ra, Hội đã vận động hội viên tham dự các lần hội chợ triển lãm quốc tế như tại Nam Ninh (Trung Quốc), Singapore…
6. Các hoạt động khác:
Văn phòng giữ liên lạc thường xuyên với hội viên để nắm được tình hình biến động của hội viên, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin hội viên có nhu cầu. Hội đang trong quá trình xây dựng và từng bước hoàn thiện trang web haa.vn để tạo diễn đàn sinh hoạt cho hội viên
Tổ chức giải quần vợt HAA Open 2008 quy tụ được 24 vận động viên tham gia, tạo được sân chơi vui vẻ, thoải mái,tăng cường giao lưu, và gặp gỡ thân thiện giữa các anh chị Hội viên.
Xây dựng đĩa DVD thành viên: Văn phòng đã liên hệ và trực tiếp quay video clip cho các doanh nghiệp hội viên với thời lượng mỗi đơn vị khoản 5 phút, và cho dựng lại thành album DVD có thời lượng cho mỗi đơn vị từ 30 – 60 giây nhằm tạo thêm sự gắn kết giữa hội viên đối với hoạt động của Hội.
Ủng hộ các cuộc vận động do Hiệp hội doanh nghiệp phát động như ủng hộ Quỹ vì người nghèo, hỗ trợ nạn nhân vụ sập cầu Cần Thơ số tiền 10.000.000đ
Hàng năm vào dịp tết nguyên đán, Văn phòng Hội đã đặt in và gởi thiệp chúc Tết cho tất cả hội viên
c/- Tình hình tài chính: Tài chính của Hội rất eo hẹp do hội viên ít đóng hội phí và Hội chưa có chương trình cụ thể trong hoạt động gây quỹ.
Nguồn quỹ chủ yếu của Hội hình thành từ 3 nguồn:
- Thu hội phí hàng năm từ hội viên
- Thu từ các khoản đóng góp đột xuất của hội viên cho một sự kiện cụ thể
- Nhận tài trợ từ Công ty Quảng cáo C.M.N
Tài chính nhiệm kỳ 2 tính đến 30/6/2010 đã thu chi như sau:
|
Năm
|
TỔNG THU
|
TỔNG CHI
|
TỒN QUỸ
|
|
SỐ TIỀN
|
Tđó:Thu hội phí
|
SỐ TIỀN
|
Tđó:Tổ chức sự kiện
|
|
Năm 2007
|
91.000.000
|
86.000.000
|
53.699.400
|
|
37.300.600
|
|
Năm 2008
|
51.000.000
|
22.000.000
|
70.312.000
|
31.825.000
|
17.988.600
|
|
Năm 2009
|
18.600.000
|
18.000.000
|
21.227.400
|
650.000
|
15.361.200
|
|
6tháng 2010
|
28.711.902
|
26.000.000
|
14.966.500
|
|
29.106.602
|
|
Tổng cộng
|
189.311.902
|
152.000.000
|
160.205.300
|
32.475.000
|
29.106.602
|
III. Đánh giá thực trạng và kết quả hoạt động:
1- Thực trạng và những tồn tại:
- Hội chưa phát huy tốt vai trò tập họp các doanh nghiệp quảng cáo thuộc các thành phần kinh tế tham gia. Đến nay Hội mới phát triển được 56 hội viên, số lượng vẫn còn hạn chế so với tiềm năng.
- Hội viên tham gia sinh hoạt Hội còn nhiều hạn chế về số lượng, ít đóng góp xây dựng Hội nhất là thực hiện nghĩa vụ nộp hội phí hàng năm
- Hội có chú trọng giúp đỡ hội viên nhưng chưa có giải pháp và chương trình cụ thể để phát huy tiềm lực và khả năng hiện có, giúp các doanh nghiệp hội viên phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng và hiệu quả .
- Hội chưa chủ động tổ chức các Hội nghị, hội thảo chuyên đề để thực hiện sự hợp tác, liên kết giữa các doanh nghiệp hội viên nhằm bổ khuyết cho nhau những mặt yếu kém
2- Đánh giá hoạt động:
Hoạt động của Hội Quảng cáo tính đến gần hết nhiệm kỳ II đã có bước phát triển rõ nét. Hội đã thường xuyên cung cấp cho hội viên nhiều thông tin về kinh tế, thị trường; giới thiệu và vận động hội viên tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên ngành; làm tốt vai trò phản biện, đóng góp ý kiến với Nhà nước trong xây dựng luật quảng cáo…Hội đã thực sự trở thành tổ chức đại diện và bảo vệ quyền lợi chính đáng của các doanh nghiệp quảng cáo trên địa bàn.
Tuy nhiên, so với yêu cầu thì hoạt động của Hội thời gian qua vẫn còn nhiều hạn chế. Hội vẫn chưa đạt được mục đích thật sự là tổ chức tập họp các doanh nghiệp hội viên để thúc đẩy sự nghiệp phát triển ngành quảng cáo. Hội cần có chương trình hoạt động và triển khai kế hoạch công tác được sự hưởng ứng nhiệt tình của đa số hội viên.
3- Đề xuất – Kiến nghị:
- Hội viên hội Quảng cáo hầu hết là doanh nghiệp vừa và nhỏ, thời gian qua đã bị tác động và ảnh hưởng không nhỏ trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên gặp không ít khó khăn, nhất là về vốn. Hội xin có ý kiến đề xuất với Nhà nước tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong tiếp cận vốn vay ngân hàng và hỗ trợ lãi suất.
- Để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp quảng cáo chủ động trong đầu tư mở rộng phát triển, đồng thời góp phần chấn chỉnh hoạt động quảng cáo trên địa bàn thành phố ngày càng đi vào nề nếp, Hội xin đề nghị Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có cơ chế về thông tin và phản hồi thường xuyên để Hội thực hiện tốt hơn vai trò là tổ chức tập họp các doanh nghiệp quảng cáo nhằm hợp tác hỗ trợ nhau phát triển trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam.
- Vai trò chức năng của Hội cần được nâng cao hơn - tiếng nói kiến nghị của tổ chức Hội cần được cơ quan chức năng quan tâm hồi đáp để Hội thực sự là chỗ dựa cho các doanh nghiệp hội viên đồng thời cũng là tổ chức tích cực góp phần cùng cơ quan chức năng thúc đẩy việc thực hiện tốt các quy định về hoạt động quảng cáo trên địa bàn Thành phố.
- Trong phương hướng hoạt động sắp tới Hội Quảng cáo sẽ tiến hành trao đổi, giao lưu với các hội ngành nghề khác để học hỏi rút kinh nghiệm.
|
Nơi nhận:
- Sở Văn hóa TTDL
- Hiệp hội Doanh nghiệp
- Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam
- Lưu VP
|
TM. BAN CHẤP HÀNH
CHỦ TỊCH
Nguyễn Quý Cáp
|
In bài viết
Gửi cho bạn bè
Viết phản hồi
Quay lại
