.

 

I/- Kết quả hoạt động năm 2010:

Hoạt động của Hội năm 2010 có thể tóm tắt như sau:

A. Kết quả hoạt động:

1. Do nhà tại địa điểm cũ xuống cấp, không còn thích hợp làm văn phòng; được sự chấp thuận của Thường vụ, Văn phòng Hội đã dời về địa chỉ mới tại số 277 – 279 Nguyễn Thiện Thuật, phường 1, quận 3. Việc chuyển đến địa điểm mới được tiến hành đầy đủ thủ tục, đã thông báo rộng rãi đến các cơ quan, ban ngành, đoàn thể có liên quan và toàn thể hội viên. Văn phòng mới được sắp xếp gọn gàng và khang trang hơn.

2. Văn phòng Hội đã tích cực sưu tầm các nguồn thông tin từ các nơi và qua đó chọn lọc những thông tin bổ ích chuyển đến hội viên như các buổi tọa đàm, hội thảo hoặc các khóa đào tạo… để mời tham gia, tạo cơ hội nâng cao hiểu biết về chính sách chế độ và phát triển nghề nghiệp, như: Hội thảo vươn tới đỉnh cao, Diễn đàn doanh nhân Việt Nam, Đẩy mạnh xúc tiến thương mại, Giải pháp tài chính hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ, Những ảnh hưởng từ stress đến doanh nhân …; Các khóa tập huấn - đào tạo như Ứng dụng thương mại điện tử, Kỹ năng lãnh đạo quản lý doanh nghiêp hiện đại, Hướng dẫn kê khai quyết toán thuế, Anh văn trong makerting chuyên nghiệp, Sở hữu tài sản trí tuệ…

3. Văn phòng cũng đã tích cực tham dự các buổi tọa đàm, hội thảo do VCCI, Trung tâm Xúc tiến thương mại và các đơn vị khác tổ chức với chủ đề như: Nắm bắt cơ hội phục hồi kinh tế và nâng cao năng lực cạnh tranh, Giới thiệu chương trình hỗ trợ mới của Tceb (Thái Lan), Dữ liệu toàn cầu cánh của thông tin cho doanh nghiệp, Vòng đàm phán Doha và tác động đối với Việt Nam, Động thái doanh nghiệp Việt Nam…

4. Tích cực hỗ trợ Công ty Đông Nam tổ chức thành công Hội chợ triển lãm quốc tế về thiết bị và công nghệ quảng cáo lần thứ nhất, như mời và vận động hội viên tham gia hội chợ, cùng đại diện văn phòng Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam tham gia gian hàng VAA – đã cung cấp nhiều thông tin cho khách hàng theo đề cương triển lãm (do Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam), phổ biến bằng nhiều hình thức như dùng máy chiếu, sách báo, tờ rơi, trưng bày các ấn phẩm…

5. Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cung cấp thông tin của các cơ quan chức năng như: Hỗ trợ tuyên truyền thông tin kết nối doanh nghiệp B2B do Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư Tp. HCM yêu cầu; Khảo sát, đánh giá hoạt động của Hội đồng Tư vấn cải cách thủ tục hành chính; Lập báo cáo tình hình hoạt động của Hội gởi cho Sở Văn hóa Thể thao & Du lịch trong đợt kiểm tra của Thành phố.

6. Văn phòng đã phối hợp Đại diện Văn phòng Hiệp hội Quảng cáo chủ động tìm đối tác để phối hợp tổ chức các sự kiện như: hợp tác với Công ty Vinacyber hoặc công ty TLP tổ chức các sự kiện quy tụ các công ty quảng cáo và người mẫu, phối hợp với Cty Việt Trung Hoa tổ chức Hội thảo quốc tế về Thương mại điện tử… Tuy nhiên kế hoạch chưa thực hiện được vì không có sự hưởng ứng tham gia của hội viên.

7. Văn phòng đã tuyên truyền, giới thiệu về Hội và gởi Điều lệ của Hội đến hơn 20 doanh nghiệp quảng cáo, tạo điều kiện để kết nạp. Tuy nhiên trong năm chỉ kết nạp được 3 hội viên mới là Công ty Thiết kế quảng cáo và Phát triển phần mềm Tin Tưởng ViNa, Công ty Cổ phần Tin học Không gian ảo ViNa, Công ty TNHH Đường Thế Giới. Tổng số hội viên đến nay là 57.

Năm 2011 kinh tế nước ta đang trên đà hồi phục, các doanh nghiệp quảng cáo sẽ ít gặp khó khăn hơn nên hoạt động Hội sẽ có những thuận lợi nhất định so với những năm qua. Do đó phương hướng công tác của Hội năm 2011 cần gắn với tình hình thực tế, bám sát chương trình công tác của Hiệp hội Quảng cáo và Hiệp hội Doanh nghiệp, chủ yếu tập trung vào các công việc như sau:

1. Về cơ cấu tổ chức:

- Tiến hành tổ chức Đại hội Hội Quảng cáo lần thứ 3 (dự kiến tháng 3/2011) tổng kết công tác nhiệm kỳ II, bàn phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ III, bầu Ban Chấp hành mới và sửa đổi Điều lệ.

- Củng cố lại Ban Chấp hành, nhất là nâng cao hơn nữa vai trò lãnh đạo của các thành viên Ban Thường vụ để có sự kết nối xuyên suốt với Văn phòng và hội viên. Xác định lại vị trí vai trò của các ban chuyên môn gắn liền với chương trình hoạt động cụ thể và biệp pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ được phân công. Các Ban cần duy trì cuộc họp thường kỳ 6 tháng 1 lần để đánh giá kết quả hoạt động và đề ra phương hướng hoạt động sát với thực tế hơn.

- Hội sẽ phát huy hơn nữa mọi hoạt động vì hội viên, đồng thời hội viên cần được xác định lại tư cách, đóng hội phí đầy đủ và tham gia các hoạt động của Hội một cách tốt hơn. Nếu doanh nghiệp hội viên nào không còn thiết tha sinh hoạt Hội và không đóng hội phí thì đưa ra khỏi danh sách. Tăng cường công tác tuyên truyền kết nạp hội viên mới, phấn đấu trong năm kết nạp từ 15 đến 20 hội viên. Kế hoạch này đã được đề ra cho năm qua nhưng vẫn chưa thực hiện được. Năm 2011 cố gắng hoàn thành để tăng cường số lượng và chất lượng hội viên.

- Nghiên cứu thành lập 2 nhóm hoạt động theo ngành nghề kinh doanh dưới hình thức Câu lạc bộ Quảng cáo ngoài trời và Câu lạc bộ Các nhà cung ứng quảng cáo trực thuộc Ban Chấp hành Hội; mở rộng sự gia nhập cả các doanh nghiệp quảng cáo chưa phải là hội viên. Đây cũng là phương hướng đã được đề ra năm 2010 nhưng chưa thực hiện được, năm nay Ban Thường vụ sẽ có kế hoạch cụ thể để các câu lạc bộ này ra đời.

2. Về tài chính: Tiếp tục thu hội phí đầy đủ theo quy định là 2.000.000 đ/ hội viên / năm. Truy thu hội phí từ năm 2009 và hoàn thành việc thu hội phí năm 2011 trong năm. Văn phòng Hội phối hợp với một số đơn vị (nếu có điều kiện) và xin ý kiên hội viên tổ chức các sự kiện có thu để có kinh phí cho các hoạt động của Hội

3. Về hoạt động:

- Nghiên cứu hợp tác với một số Hội bạn hoặc các đơn vị khác tổ chức một số sự kiện, hội thảo quy tụ được nhiều hội viên tham gia, đồng thời nắm bắt những cuộc hội thảo của các cơ quan, tổ chức ngành nghề khác có liên quan, để cùng hợp tác tổ chức nhằm nâng cao hình ảnh của Hội Quảng cáo.

- Vận động hội viên tích cực tham gia góp ý kiến sửa đổi bổ sung trang web haa.vn của Hội và gởi về Văn phòng các thông tin, hình ảnh hoạt động để admin tải lên. Phấn đấu đến đầu quý 2/2011 trang web của Hội bắt đầu hoạt động ổn định, sẽ thực sự là diễn đàn cần thiết cho nhiều hội viên tham gia.

- Phối hợp với Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam hỗ trợ Công ty Đông Nam tổ chức thành công Triển lãm quốc tế Thiết bị và Công nghệ quảng cáo Việt Nam lần thứ hai.

 - Tập họp ý kiến của hội viên và các công ty quảng cáo khác để có đóng góp tiếp tục về dự thảo Luật quảng cáo, và phản biện với Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch cùng Ủy ban nhân dân thành phố những vướng mắc trong thực hiện Quyết định 39/2009/UBND-QĐ.

- Tiếp tục duy trì việc chọn lọc và truyền tải thông tin đầy đủ và kịp thời - giữ mối liên lạc thường xuyên đến với hội viên.

- Tham gia đầy đủ các chương trình xã hội, phong trào thi đua do Hiệp hội Doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh phát động. Tích cực hưởng ứng và tham gia các chương trình công tác của Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam có liên quan đến Hội.