Ngày 03/11/2006 Đại hội Hội Quảng cáo lần thứ 2 đã tổng kết công tác nhiệm kỳ I, đề ra phương hướng nhiệm kỳ II, thông qua sửa đổi Điều lệ và bầu 18 ủy viên Ban Chấp hành, được Ủy ban nhân dân Thành phố ra Quyết định phê duyệt Điều lệ và công nhận Ban Chấp hành vào ngày 19/3/2007.

 

Nhiệm kỳ II của Hội là 5 năm từ 2006 đến năm 2011. Tuy nhiên do vướng thủ tục trình Ủy ban phê duyệt, và tổ chức Đại hội sớm nên nhiệm kỳ II thực sự hoạt động chỉ vỏn vẹn 4 năm 1 tháng (3/2007 – 4/2011).

 

Trong nhiệm kỳ, hoạt động của Hội có những thuận lợi như đã có tích lũy được một số kinh nghiệm hoạt động trong nhiệm kỳ I, được sự quan tâm hỗ trợ của Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam và Hiệp hội Doanh nghiệp, và đặc biệt là Ban Chấp hành bước đầu đã có kế hoạch hành động khá cụ thể. Tuy nhiên từ giữa nhiệm kỳ trở về sau, khủng hoảng suy giảm kinh tế thế giới đã tác động đến nước ta, có ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp quảng cáo nên các doanh nghiệp hội viên phải tập trung nổ lực để vượt qua khó khăn và vì đó ít tham gia sinh hoạt Hội.

 

Tổng kết hoạt động của Hội trong nhiệm kỳ II, có thể tóm tắt các nội dung chính như sau:

Sau Đại hội, Hội đã tiến hành các bước thủ tục dời Văn phòng từ 51 Bến Chương Dương về đặt tại 121/2 đường Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình. Sau đó Văn phòng lại có 2 lần nữa dời về 2 địa điểm mới. Cả 3 lần dời, Văn phòng làm đầy đủ thủ tục và đã thông báo rộng rãi địa chỉ mới đến các cơ quan ban ngành, và hội viên biết.

Đầu nhiệm kỳ 2, Ban Chấp hành bầu Ban Thường vụ có 6 thành viên gồm 1 Chủ tịch, 3 phó Chủ tịch, 1 Tổng Thư ký và 1 ủy viên Thường vụ.

Ban Thường vụ đề cử và Ban Chấp hành quyết định thành lập các ban:

Ban Tổ chức hội viên

Ban Truyền thông – Quan hệ cộng đồng

Ban Nghiên cứu – Đào tạo

Ban Đối ngoại

Ban Tài chính – Văn phòng Hội

Ban Kiểm tra

Mỗi ban đều có phân công trưởng ban, phó ban và các ủy viên

Đầu năm 2010, Ban Chấp hành họp sắp xếp lại các Ban, theo đó Hội còn 3 Ban chuyên môn là Ban Kiểm tra, Ban Hội viên và Ban Đối ngoại.

Ngày 15/3/2007 Ban Chấp hành họp lần 2 đã thông qua các dự thảo do Ban Thường vụ trình bày và thống nhất ra Nghị quyết, qua đó ban hành các văn bản quy định nội bộ như:

 

- Quy chế làm việc của Ban Chấp hành. Trong đó qui định trách nhiệm, quyền hạn cụ thể từng chức danh như Chủ tịch, Phó chủ tịch, Tổng thư ký

- Qui định chức năng, nhiệm vụ các Ban và tổ chức trực thuộc.

- Qui định về mức thu lệ phí, hội phí hàng năm

 

II. Kết quả hoạt động:

 

Căn cứ Nghị quyết 09-2007/NQ-BCH của Ban Chấp hành ngày 15/3/2007, các Ban chuyên môn đã tích cực đề ra chương trình mục tiêu hoạt động riêng cho từng Ban. Bước đầu các Ban triển khai được một số kế hoạch đã đề ra.

Kết quả hoạt động trong nhiệm kỳ thực tế có 4 năm, có thể phân ra 2 giai đoạn như sau:

 

* Giai đoạn đầu (năm 2007 – 2008):

 

Đây là giai đoạn Hội có nhiều nổ lực phấn đấu và gắn kết với hội viên nhiều hoạt động, đã mang lại lợi ích thiết thực. Giai đoạn này Hội đã thiết lập được cơ cấu tổ chức quy cũ như thành lập các ban chuyên môn, quy định chức năng nhiệm vụ, quy chế làm việc; tổ chức được các sự kiện được nhiều hội viên tham gia như tổ chức giải tennis, xây dựng album DVD hội viên và tích cực đóng góp xây dựng chính sách để bảo vệ lợi ích chính đáng của doanh nghiệp hội viên như đóng góp sửa đổi bổ sung quyết định thay thế quyết định 108, góp ý xây dựng luật quảng cáo…

 

* Giai đoạn cuối (năm 2009 – 4/2011): Đây là giai đoạn chịu sự tác động của suy giảm kinh tế thế giới nên có nhiều hoạt động của Hội bị hạn chế hoặc không triển khai được. Giai đoạn này hoạt động của Hội tập trung vào việc tuyên truyền chủ trương chính sách, chuyển tải thông tin và giới thiệu đến hội viên các chương trình hội thảo, tọa đàm hay các khóa đào tạo để tham gia.

 

Sau đây là một số hoạt động chính của nhiệm kỳ II:

 

1. Tuyển dụng 2 nhân viên mới làm thường trực tại văn phòng. Tổ chức bàn giao nhiệm kỳ 1 và giải quyết chính sách cho anh Phan Tấn Lộc nguyên là quyền Chánh Văn phòng nhiệm kỳ 1, thôi việc

7. Văn phòng đã tuyên truyền, giới thiệu về Hội và gởi Điều lệ của Hội đến hơn 60 doanh nghiệp quảng cáo. Kết quả trong nhiệm kỳ đã kết nạp được 19 hội viên mới là Công ty Cổ phần Quảng cáo Âu Lạc, Công ty Cổ phần Đatanet, Công ty Sản xuất TM Dịch vụ Quảng cáo Cường Khanh, Công ty Dịch vụ Quảng cáo Tân Danh Nhân, Công ty Dịch vụ Triển lãm nội thất Đăng Khoa, Công ty Quảng cáo Tự Lập, Công ty cổ phần DV Quảng cáo Toàn Thắng, Công ty CP Trò chơi ViNa, Công ty Truyền thông Đại Thành, Công ty Quảng cáo Linh Phong, Công ty cổ phần Quảng cáo & Xúc tiến Thương mại Đông Nam. Công ty Thiết kế Quảng cáo và Phát triển phần mềm Tin Tưởng ViNa, Công ty Cổ phần Tin học Không gian ảo ViNa, Công ty Đường Thế Giới, Công ty Quảng cáo Anh Thư, Công ty Truyền thông Quảng cáo Đất Võ, Công ty Quảng cáo Lý Gia, Công ty Quảng cáo Linh Nga Thọ, Công ty Ba Trăm Sáu Mươi Độ Tính đến giữa tháng 12/2010, hội viên kết nạp mới là 19, hội viên không tham gia sinh hoạt bị xóa khỏi danh sách là 10. Tổng số hội viên đến nay là 62.

 

- Văn phòng Hội đã tích cực sưu tầm các nguồn thông tin từ các nơi và qua đó chọn lọc những thông tin bổ ích chuyển đến hội viên như các buổi tọa đàm, hội thảo hoặc các khóa đào tạo… để mời tham gia, tạo cơ hội giao lưu hợp tác phát triển và nâng cao nghề nghiệp, như: Hội thảo vươn tới đỉnh cao, Hội thảo về quản trị tài chính doanh nghiệp - thu xếp vốn, Diễn đàn doanh nhân Việt Nam, Đẩy mạnh xúc tiến thương mại, Giải pháp tài chính hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ, …; Các khóa tập huấn - đào tạo như Ứng dụng thương mại điện tử, Quản trị marketing, Kỹ năng lãnh đạo quản lý doanh nghiêp hiện đại, Hướng dẫn kê khai quyết toán thuế, Tập huấn kế toán - kiểm toán, …

- Sau nhiều năm đưa vào kế hoạch xây dựng trang web cho Hội nhưng không thực hiện do chưa được sự đồng tình của nhiều ủy viên Ban Chấp hành, nhưng xét thấy cần thiết, văn phòng đã mạnh dạn hợp đồng với Công ty Thiết kế quảng cáo và Phát triển phần mềm Tin Tưởng ViNa xây dựng trang web cho Hội từ giữa năm 2010. Đến nay trang web www.haa.vn về cơ bản đã thiết kế xong và đang cho chạy thử. Văn phòng Hội đã tải lên đó khá nhiều thông tin bổ ích cho hội viên như các Nghị định, thông tư quy định về hoạt động quảng cáo; các tin tức từ Hội, Hiệp hội hoặc từ Viện nghiên cứu Đào tạo…

- Hội đã phối hợp với Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam hỗ trợ Công ty Đông Nam tổ chức thành công Hội chợ triển lãm quốc tế về thiết bị và công nghệ quảng cáo lần thứ nhất, như mời và vận động hội viên tham gia hội chợ, cùng đại diện văn phòng Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam tham gia gian hàng VAA – đã cung cấp nhiều thông tin cho khách hàng theo đề cương triển lãm (do Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam), phổ biến bằng nhiều hình thức như dùng máy chiếu, sách báo, tờ rơi, trưng bày các ấn phẩm…

- Hưởng ứng góp ý 6 năm thực hiện Quyết định 108/2002/QĐ-UB, Hội đã có nhiều cuộc họp với hội viên và các công ty có kinh doanh quảng cáo ngoài trời, để lắng nghe các ý kiến đóng góp, và có văn bản kiến nghị cụ thể gởi Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch góp ý vào bản dự thảo sửa đổi bổ sung. Sau này Hội tiếp tục có những cuộc họp và có văn bản kiến nghị gởi Ủy ban và Sở góp ý vào bản dự thảo Quyết định thay thế Quyết định 108 (tức Quyết định 39/2009/UBND-QĐ đã được ban hành sau này).

- Giải quyết thành công việc tranh chấp giữa Công ty Kim Minh và Công ty Mười Thành Công trong việc thuê mặt bằng quảng cáo

2. Tổ chức giải quần vợt HAA Open 2008:

Với thành phần là Ban giám đốc và trưởng phòng các công ty hội viên. Đã có 13 Doanh nghiệp đăng ký tham gia với 24 vận động viên. Giải được tổ chức theo thể thức giải đơn và giải đôi. Mỗi giải được treo thưởng gồm một giải nhất, một giải nhì và một giải ba.

Ngoài ra, mỗi vận động viên tham dự còn được tặng cờ lưu niệm.

          Nhìn chung, giải quần vợt HAA Open 2008 đã được tổ chức thành công, tạo được sân chơi vui vẻ, thoải mái,tăng cường giao lưu, và gặp gỡ thân thiện giữa các anh chị hội viên.

          Qua cuộc vận động, Văn phòng đã liên hệ và trực tiếp quay video clip cho 18 đơn vị hội viên. Ngoài ra, có 22 hội viên đã gởi Logo của đơn vị mình và có 3 đơn vị đã có sẵn video clip cũng đã gởi về Văn phòng Hội. Mỗi đơn vị được quay phim thời lượng 5 phút, đã được Văn phòng Hội cho dựng lại thành album DVD có thời lượng cho mỗi đơn vị từ 30 – 60 giây. Bên cạnh việc đáp ứng yêu cầu giúp Văn phòng Hội tập họp được hình ảnh của hội viên, điểm đáng khích lệ ở đây là tạo thêm sự gắn kết giữa hội viên đối với hoạt động của Hội.

          - Thực hiện việc duy trì thông tin liên lạc và báo cáo về Hiệp hội Doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh và Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam. Hội đã thông báo và vận động hội viên tham gia các cuộc họp và chương trình hoạt động do 2 Hiệp hội tổ chức như Hội đã cung cấp đầy đủ, kịp thời cho Hiệp hội Quảng cáo các thông tin về hội viên để lập danh bạ hội viên vaa 2009-2010, Văn phòng Hội đã tham gia đi bộ do Hiệp hội Doanh nghiệp phát động để ủng hộ cuộc vận động “Người Việt Nam lưu tiên dùng hàng việt Nam” nhân ngày doanh nhân 13/10… Hội đã thực hiện nghĩa vụ nộp hội phí 2010 đối với Hiệp hội Doanh nghiệp.

- Hội đã phối hợp với Đại diện Văn phòng Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam tổ chức tiếp đón chu đáo đoàn đại biểu HH Quảng cáo Nhật Bản đến thăm Tp. Hồ Chí Minh, tham dự nhiều cuộc họp do Sở Văn hóa hoặc các ban ngành khác tổ chức…

 

- Ban Chấp hành có 18 ủy viên, đã xin thôi 3 ủy viên, hiện còn 14 ủy viên nhưng hoạt động chưa đều

- Các kế hoạch hoạt động do Ban Chấp hành đề ra chưa được thực hiện đầy đủ. Ban Chấp hành ít hội họp, chưa có sự gắn kết cần thiết với văn phòng và hội viên

- Các Ban chuyên môn giai đoạn đầu của nhiệm kỳ có chương trình công tác khá cụ thể nhưng việc triển khai hoạt động theo như kế hoạch đã đề ra còn rất hạn chế. Về sau dù đã tinh giảm còn 3 ban nhưng các ban ít hoạt động.

- Hầu như phần lớn các kế hoạch từ Ban Chấp hành đến các ban chuyên môn chỉ tồn tại trên giấy, đề ra nhưng không triển khai thực hiện và không họp kiểm điểm rút kinh nghiệm

- Rất ít uỷ viên Ban Chấp hành ( kể cả Thường vụ) có đóng góp cụ thể cho công tác điều hành Hội

- Vai trò tư vấn - liên kết của Hội trong việc đem lại lợi ích cho hội viên còn có những mặt hạn chế, như thiếu kế hoạch cụ thể cho hoạt động để phát triển nghề nghiệp hội viên thời hội nhập, nhất là thiếu biện pháp cần thiết góp phần tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp trong giai đoạn khủng hoảng hiện nay.

- Ban Chấp hành chưa sắp xếp được thời gian trực tiếp thăm hỏi, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của hội viên để tạo sự gắn kết và đáp ứng những nhu cầu bức xúc của Hội viên.

- Việc củng cố hội viên chưa còn nhiều mặt hạn chế, thể hiện việc tham gia sinh hoạt và đóng góp cho Hội của hội viên còn thưa thớt, nhất là việc thực hiện nghĩa vụ đóng góp hội phí hàng năm còn rất ít.

- Việc phát triển hội viên vẫn còn chậm so với tiềm năng. Suốt nhiệm kỳ chỉ kết nạp được 19 hội viên mới là còn rất ít. Đến nay, sau 10 năm hoạt động, số lượng hội viên của Hội vẫn chỉ có 62, là mức khá thấp so với số lượng hàng ngàn doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn.

 

 

Nhiệm kỳ III dự báo nền kinh tế cả nước sẽ vượt qua ảnh hưởng suy thoái kinh tế và có bước phát triển tốt. Các doanh nghiệp quảng cáo sẽ có nhiều cơ hội vươn lên nhưng vẫn phải đương đầu với những thách chức mới. Do đó Hội dù có nhiều thuận lợi nhưng vẫn tiếp tục gặp các khó khăn nhất định. Căn cứ vào tình hình thực tế và những tồn đọng vừa qua, Hội xác định chương trình phương hướng hoạt động nhiệm kỳ III gồm những công việc sau đây:

 

1. Xác định lại tư cách hội viên: Văn phòng Hội rà soát và có thông báo nhắc nhở, các đơn vị có thời gian dài không tham gia sinh hoạt Hội và không đóng hội phí sẽ bị xóa tên khỏi danh sách. Đồng thời thực hiện tuyên truyền về Hội Quảng cáo, phấn đấu phát triển thêm mỗi năm từ 15 – 25 hội viên; trong nhiệm kỳ sẽ có thêm ít nhất 100 hội viên mới gia nhập, nâng tổng số hội viên đến cuối nhiệm kỳ lên từ 150 đến 160.

2. Củng cố lại Ban Chấp hành và các Ban chuyên môn của Hội. Đại hội cần sáng suốt lựa chọn các ứng viên nhiệt tình bầu vào Ban Chấp hành mới. Từng ủy viên Ban Chấp hành sau khi được bầu cần được phân công một nhiệm vụ cụ thể và sau đó có kế hoạch công tác thiết thực. Ban Thường vụ là cơ quan thường trực của Ban Chấp hành cần được chọn lựa từ những ứng viên có năng lực và đặc biệt phải là người có tâm huyết với Hội.

3. Xúc tiến các thủ tục, thông qua Hiệp hội Doanh nghiệp và Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam trình Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định để Hội Quảng cáo Thành phố là tổ chức hội trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố.

4. Nghiên cứu thành lập các nhóm hoặc các Câu lạc bộ theo ngành nghề như Quảng cáo ngoài trời, media, cung ứng trực thuộc Ban Chấp hành Hội. Các Ban này có hội viên làm nồng cốt nhưng mở rộng sự gia nhập cả các doanh nghiệp quảng cáo chưa phải là hội viên.

5. Hội phí hàng năm cố gắng thu đủ với mức thu thống nhất 2.000.000 đ/ hội viên kể cả ủy viên Ban Chấp hành. Đây là một thách thức không nhỏ. Song song với việc thu hội phí, Hội sẽ có các hoạt động thiết thực phục vụ hội viên tốt hơn.

Từng bước nghiên cứu lập chương trình cụ thể gây quỹ như xây dựng một số dự án hoặc tổ chức các sự kiện có thu để có kinh phí bổ sung cho các hoạt động của Hội.

6. Thường xuyên cập nhật, chọn lọc và cung cấp thông tin cho hội viên về tất cả các mặt nếu thấy có lợi cho hội viên như về chính sách chế độ, xúc tiến thương mại, các chương trình hội nghị, hội chợ triển lãm, các khóa đào tạo… để các doanh nghiệp có cơ hội tham gia.

7. Tổ chức một số sự kiện, hội thảo quy tụ được nhiều hội viên tham gia, đồng thời nắm bắt những cuộc hội thảo của các cơ quan, tổ chức ngành nghề khác có liên quan, để cùng hợp tác tổ chức nhằm nâng cao hình ảnh của Hội Quảng cáo. Tạo những cơ chế và điều kiện cần thiết để có sự hợp tác, hỗ trợ hội viên phát triển nghề nghiệp, vượt qua các khó khăn trong kinh doanh sản xuất.

8. Phối hợp với Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam hỗ trợ Công ty cổ phần Quảng cáo & Xúc tiến Thương mại Đông Nam tổ chức thành công Triển lãm quốc tế Thiết bị và Công nghệ quảng cáo Việt Nam lần thứ hai và các năm tiếp theo.

9. Tập họp ý kiến của hội viên và các công ty quảng cáo khác để có đóng góp tiếp tục về dự thảo Luật quảng cáo, và phản biện với Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch cùng Ủy ban nhân dân thành phố những vướng mắc trong thực hiện Quyết định 39/2009/UBND-QĐ và cả những văn bản sau này có liên quan đến hoạt động quảng cáo.

10. Vận động toàn thể hội viên tích cực tham gia góp ý kiến sửa đổi bổ sung và gởi các thông tin, hình ảnh cho trang web haa.vn của Hội để trang Web là diễn đàn trao đổi thông tin thực sự cần thiết vừa phục vụ hội viên, vừa nâng tầm thương hiệu của Hội.

11. Liên kết với các hiệp hội và tổ chức nước ngoài (khi có điều kiện) để hội viên có cơ hội tiếp cận với công nghệ hiện đại của các nước tiên tiến. Trước mắt có thể tham khảo các mô hình của các Công ty Quảng cáo tại Trung Quốc, Singapore hoặc liên kết với Trung tâm Triển lãm Hội nghị Hàn Quốc trong tổ chức các hội chợ, triển lãm.

12. Làm việc với Tạp chí Thành Đạt trong việc dành một diện tích trang thích hợp cho việc giới thiệu các hoạt động của Hội và vận động hội viên tham gia diễn đàn này.

13. Tham gia các chương trình xã hội, phong trào thi đua do Hiệp hội Doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh phát động. Tích cực hưởng ứng chương trình công tác của Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam có liên quan đến Hội

 

Tóm lại, hoạt động của Hội Quảng cáo trong nhiệm kỳ II đã có bước phát triển rõ nét. Hội đã thường xuyên cung cấp cho hội viên nhiều thông tin về kinh tế, thị trường; giới thiệu và vận động hội viên tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên ngành; làm tốt vai trò phản biện, đóng góp ý kiến với Nhà nước trong xây dựng luật quảng cáo…Hội đã thực sự trở thành tổ chức đại diện và bảo vệ quyền lợi chính đáng của các doanh nghiệp quảng cáo trên địa bàn.

Tuy nhiên, so với yêu cầu thì hoạt động của Hội thời gian qua vẫn còn nhiều hạn chế. Hội vẫn chưa đạt được mục đích thật sự là tổ chức tập họp các doanh nghiệp hội viên để thúc đẩy sự nghiệp phát triển ngành quảng cáo. Hội cần có chương trình hoạt động và triển khai kế hoạch công tác cụ thể hàng năm và được sự hưởng ứng nhiệt tình của đa số hội viên.