Ngày 30/11/2011 tại Văn phòng Công ty Quảng cáo Đất Việt số 200 Pasteur, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh, Ban Chấp hành Hội khóa III tiến hành phiên họp lần thứ 3
|
HỘI QUẢNG CÁO
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-----------------
Số: 47 /BB-HQC
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------------------
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 07 tháng 12 năm 2011
|
THÔNG BÁO NỘI DUNG
HỘI NGHỊ BAN CHẤP HÀNH
Lần thứ 3, nhiệm kỳ III
Ngày 30/11/2011 tại Văn phòng Công ty Quảng cáo Đất Việt số 200 Pasteur, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh, Ban Chấp hành Hội khóa III tiến hành phiên họp lần thứ 3 với sự tham dự của 11 ủy viên. Ông Nguyễn Tuấn Việt, Chủ tịch Hội, chủ trì hội nghị
Nội dung hội nghị:
A/- Ban Chấp hành nghe trình bày tóm tắt và đã xem xét các báo cáo do Chánh văn phòng Hội chuẩn bị như sau:
(1) Dự thảo báo cáo kết quả thực hiện Hội nghị BCH lần II & Chương trình hoạt động tháng cuối năm 2011 và năm 2012 (có văn bản gởi kèm);
(2) Dự thảo Báo cáo tình hình hoạt động của Hội 10 năm và định hướng thời gian tới (có văn bản gởi kèm);
(3) Báo cáo kết quả buổi làm việc giữa Hội với Thường trực Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam.
(4) Báo cáo tình hình hội viên, việc thu hội phí và qũy Hội (có văn bản gởi kèm)
B/- Ban chấp hành đã thảo luận, trao đổi góp ý xoay quanh các nội dung: Tăng cường công tác củng cố tổ chức bộ máy, phát triển hội viên. Để đạt hiệu quả và chất lượng công tác cao, cần cải tiến nội dung, hình thức, phương pháp, lề lối làm việc khoa học,... Đảm bảo sự tập trung thống nhất, đồng bộ, kịp thời trong quá trình triển khai thực hiện. Cụ thể:
(1) Mỗi tháng biên tập và cập nhật các thông tin đáng chú ý trên thị trường quảng cáo như công nghệ mới, tổng quan thị trường, những thay đổi, biến động trên thị trường quảng cáo, hành lang pháp lý quảng cáo, ý kiến và quan điểm của Quốc hội về Luật quảng cáo sắp thông qua... dưới hình thức Bản tin HAA hàng tháng gửi cho Hội viên. Số đầu tiên dự kiến ra đời trong quý 1/2012.
Người chịu trách nhiệm: Anh Dũng (An Tiêm) chịu trách nhiệm biên tập, được sự trợ giúp từ VP Hội và Viện Quảng cáo VN.
(2) Ít nhất mỗi quý tổ chức một buổi hội thảo, tọa đàm chuyên đề về các vấn đề "nóng" hoặc "hữu ích" liên quan đến quảng cáo. Hội thảo có thu phí và khách tham dự có thể là hội viên và không phải hội viên.
Người chịu trách nhiệm : Anh Dũng (An Tiêm) chịu trách nhiệm chính với sự hỗ trợ công tác tổ chức là Hội QCTP.HCM và Cty Dịch vụ HQCTPHCM.
(3) Tiến hành khảo sát thu thập thông tin đầy đủ của các hội viên hiện có, tìm hiểu nhu cầu, nguyện vọng, mong muốn của hội viên khi tham gia Hội nhằm 2 mục đích:
o Cập nhật, giới thiệu tổng quan về tất cả các hội viên trên trang web của Hội.
o Xây dựng kế hoạch, chương trình phù hợp đáp ứng mong muốn, nguyện vọng của hội viên.
Người chịu trách nhiệm:
Chị Mai - thiết kế phiếu khảo sát, tổng hợp báo cáo kết quả khảo sát
Anh Tuấn: gửi phiếu khảo sát, liên hệ lấy thông tin thu thập phiếu khảo sát đã có đầy đủ thông tin
(4) Tổ chức kỷ niệm 10 năm thành lập Hội.
Thành lập Ban Tổ chức phối hợp với Hiệp hội tổ chức sau tết Âm lịch 2012 (Trung tâm Tư vấn Phát triển Quảng cáo của Phước Sơn thực hiện)
Bình chọn 10 doanh nghiệp hội viên có thành tích đóng góp, xây dựng Hội suốt 10 năm qua đề nghị Thành phố tặng Bằng khen
Xem xét tặng Giấy khen của Hội cho các doanh nghiệp hội viên có thành tích đóng góp, xây dựng Hội trong thời gian 5 năm
Người chịu trách nhiệm: Anh Tám Việt
(5) Liên hệ Thành phố xin thực hiện một số vị trí quảng cáo ngoài trời để tạo nguồn thu cho Hội.
Câu lạc bộ quảng cáo ngoài trời và Công ty Quảng cáo Đất Việt chuẩn bị một số địa điểm
Người chịu trách nhiệm: Anh Tám Việt, Anh Kính & anh Cường (Pacific)
(6) Nghiên cứu đề xuất (trước năm 2012) thành lập Sàn giao dịch Quảng cáo Ngoài trời bán theo "nhóm" nhằm tăng lợi thế cạnh tranh.
Câu lạc bộ OOH lên kế hoạch
Tổ chức họp thống nhất giữa các hội viên CLB
Người chịu trách nhiệm: Anh Cường (Pacific); Thịnh và Huy (Đất Việt)
(7) Thành lập câu lạc bộ Media
Xem xét đề xuất thành lập câu lạc bộ Media
Đất Việt đề cử Chủ nhiệm CLB
Người chịu trách nhiệm: Anh Dũng (An Tiêm) và anh Kính (Đất Việt)
(8) Phát triển Hội viên:
Kiên trì vận động các doanh nghiệp quảng cáo gia nhập Hội
Chị Loan cung cấp danh sách các công ty hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo để Văn phòng Hội tiếp cận mời tham gia Hội
Người chịu trách nhiệm: Anh Tuấn tổng hợp danh sách và lo các thủ tục kết nạp. Ban chấp hành phối hợp vận động.
(9) Thành lập Công ty CP Dịch vụ Hội Quảng cáo Tp. HCM
Hoàn chỉnh đề án lập Công ty CP Dịch vụ Hội Quảng cáo Tp. HCM trực thuộc Hội. Giao cho Cường (Cường Khanh), Đảo (Đông Nam) và Thịnh (Đại Thành) chuẩn bị trước năm 2012.
Người chịu trách nhiệm: Anh Tám Việt, anh Cường (Cường Khanh)
(10) Thống nhất các mối quan hệ:
o Giữa HAA và VAA: Công tác hội viên, Văn phòng đại diện của VAA
o Giữa HAA với Thành phố: Cùng Sở, ban ngành giải quyết tháo gỡ khó khăn của hội viên đang gặp phải. Nâng cao vị thế của Hội trong việc góp tiếng nói tham gia các cuộc họp của Sở có liên quan đến hoạt động của Hội.
Người chịu trách nhiệm: Anh Tám Việt.
Hội nghị đã thống nhất thời gian tới, Ban Chấp hành sẽ quyết tâm đoàn kết, phối hợp thực hiện 10 kế hoạch hành động trên đây. Ban Chấp hành kêu gọi toàn thể hội viên tích cực tham gia hoạt động, góp phần xây dựng hội ngày càng phát triển.
|
Nơi nhận:
- Ban Chấp hành
- Toàn thể hội viên HAA
- Lưu VP
|
TM. BAN CHẤP HÀNH
CHỦ TỊCH
Nguyễn Tuấn Việt
|
In bài viết
Gửi cho bạn bè
Viết phản hồi
Quay lại
