BIÊN BẢN CUỘC HỌP

Để trao đổi những vấn đề xung quanh quảng cáo tại thành phố Hồ Chí Minh, chủ yếu là quảng cáo ngoài trời;
Hội Quảng cáo Tp. Hồ Chí Minh tổ chức buổi tọa đàm
- Thời gian:bắt đầu lúc 14giờ, ngày 06/6/2008
- Địa điểm:Phòng họp Quốc tế, số 01 Phạm Ngọc Thạch, quận 1,TP.Hồ Chí Minh.
- Thành phần tham dự:
Hội viên Hội Quảng cáo và các Doanh nghiệp có kinh doanh quảng cáo ngoài trời. Tham dự họp gồm có:
1.Công ty Quảng cáo Trẻ
2.Công ty Quảng cáo Mai Thanh
3.Công ty Quảng cáo Kim Minh
4.Công ty cổ phần Quảng cáo Sài Gòn
5.Công ty Quảng cáo Thiên Phú
6.Công ty Hội chợ Quảng cáo Việt Mỹ - Vinatafs
7.Công ty Quảng cáo Liên Tứ
8.Công ty Quảng cáo Minh Cơ
9.Công ty Quảng cáo Cường Khanh
10.Công ty Quảng cáo Diên Vĩ
11.Công ty Truyền thông TNS Việt Nam
12.Công ty Quảng cáo Miền Đất Võ
13.Công ty Quảng cáo Gia Nguyễn
14.Công ty Quảng cáo Các Vì Sao
15.Công ty Quảng cáo Mỹ Hưng
16.Công ty Quảng cáo Nguyễn Vũ
17.Công ty Quảng cáo Tân Mỹ Long
- Chủ trì họp: Ông Nguyễn Quý Cáp, Chủ tịch Hội Quảng cáo Tp. HCM
- Nội dung họp:
Ông Nguyễn Quý Cáp giới thiệu mục đích nội dung cuộc họp: Thời gian gần  đây nhiều đơn vị quảng cáo phản ảnh về việc Thanh tra Sở Văn hóa Thông tin đã kiểm tra - xử phạt các bảng quảng cáo ngoài trời trên địa bàn gây nhiều bức xúc, và việc quảng cáo trên xe buýt. Trước tình hình này, Hội có trách nhiệm mời các đơn vị đến để nghe phản ảnh tình hình và sau đó có những kiến nghị thích hợp.
Sau phần giới thiệu của chủ tọa,  các đại biểu đại diện các công ty tham dự lần lượt phát biểu:
1.Công ty Thái Bình Dương:
- Ước chừng có đến 95% các bảng được kiểm tra đều bị phạt và mức phạt thấp nhất 8 triệu và cao nhất thì từ 30 đến 40 triệu
- Thanh tra khi kiểm tra yêu cầu phải đưa hợp đồng bản chính, trái với thỏa thuận với đối tác là không được đưa hợp đồng cho người thứ ba, gây khó khăn cho đơn vị
- Việc kiểm tra và xử phạt gây cho đơn vị cảm giác rằng Thanh tra phạt quá thẳng tay làm cho đơn vị khốn đốn như sai về maquette phạt 20 triệu, quảng cáo dư 1m2 là sẽ bị phạt từ 1 đến 2 triệu…
- Sở cấp giấy phép quảng cáo chỉ 3 tháng là quá ngắn, gây khó khăn cho đơn vị, vì lo thủ tục xin giấy phép thường phải mất từ 15 đến 30 ngày.
- Bảng nào không có giấy phép quảng cáo bị xử phạt là đúng. Nhưng bảng quảng cáo sai kích thước, hay đã có giấy phép rồi, xin gia hạn bị trễ… thì chỉ nên nhắc nhở, không nên phạt.
2.Công ty Tân Mỹ Long
- Sở Văn hóa Thông tin cấp phép cho doanh nghiệp có lúc bị trùng, và việc cấp phép thường gây khó khăn cho đơn vị, nhất là hay đỗ lỗi  cho quy hoạch.
- Đề nghị thủ tục cấp giấy phép không cần hợp đồng quảng cáo mà thay vào đó là giấy ủy quyền của chủ quảng cáo.
3.Công ty Sài Gòn
- Cán bộ thanh tra thường thiếu nhã nhặn, phạt nhiều khi quá đáng, có cảm nhận như quyền hạn trong tay họ, muốn phạt là phạt, không có tình lý gì hết. Hầu như bảng nào bị kiểm tra là bị phạt, làm các đơn vị bức xúc.
- Doanh nghiệp xin phép quảng cáo, nếu làm quá kích thước thì bị phạt, trái lại nếu làm ít hơn thì có thưởng không?
4.Cty Các Vì Sao
- Các Công ty quảng cáo ngoài trời rất cần mặt bằng để quảng cáo nhưng việc quy hoạch của Nhà nước không rõ ràng và kéo dài nên xin quảng cáo tại địa điểm mới thường rất khó khăn. Vì vậy đã phát sinh giành giật nhau tại những địa điểm cũ giữa các đơn vị quảng cáo đẩy giá thuê lên rất cao.
5.Công ty Thiên Phú
- Đối với những mãng tường có kích thước lớn, việc quy định quảng cáo chỉ tối đa 70 m2 đối với trường hợp này là bất hợp lý
6.Công ty Kim Minh
- Có vị trí Đơn vị đã được cấp phép quảng cáo hơn 10 năm như khu vực vòng xoay Phù Đổng, đột nhiên từ năm 2007 không cấp nữa, rồi khi kiểm tra thì phạt.
- Càng ngày các doanh nghiệp quảng cáo càng bị siết chặt, việc quản lý quảng cáo đa cấp quá, Phường cũng có quyền kiểm ta giấy phép và xử phạt
- Về quy hoạch đã không có sự thống nhất giữa Quận và Thành phố. Địa điểm quy hoạch Quận công bố, đơn vị tiến hành khai thác nhưng khi lên Thành phố thì không xin phép được, gây tổn thất cho doanh nghiệp.
7.Công ty Mai Thanh
- Nên phản ảnh thái độ của cán bộ thanh tra về Sở
- Những vi phạm của các bảng quảng cáo chung qui là vi phạm hành chính, theo luật chỉ bị phạt tối đa 10 triệu đồng. Thực tế có đơn vị bị phạt hơn mức đó, nên đề nghị giải thích căn cứ vào đâu xử phạt mức như vậy
- Đề nghị xem lại mức phạt vì đây là những lỗi không cố ý
8.Công ty Quảng cáo Trẻ
- Đơn vị cũng có bảng bị xử phạt đến 30 triệu. Không biết Thành phố có quy định riêng về xử phạt như thế nào
9.Công ty Miền Đất Võ
- Không nên quy hoạch theo vị trí mà chỉ nên quy hoạch số lượng từng khu vực hoặc từng tuyến đường
- Sở nên giữ lại chỉ cấp giấy phép cho bảng lớn, các bảng có kích thước nhỏ nên giao về quận quản lý.
    Ông Nguyễn Quý Cáp tóm tắt:
    Các doanh nghiệp quảng cáo ngoài trời nói chung đang phải cạnh tranh trong
môi trường kinh doanh có nhiều khó khăn. Mặt bằng thuê có giá tăng ít nhất 20% và cao thì gấp 2, thậm chí gấp 3 lần. Gần đây các bảng lại bị kiểm tra xử phạt khiến nhiều đơn vị bức xúc. Về pháp lý, việc kiểm tra phải dựa theo giấy phép và tuân theo Quyết định 108. Tuy nhiên thực tế lại chỉ dựa vào giấy phép và không theo Quyết định 108. Nếu dựa vào QĐ 108 thì thời gian qua cấp giấy phép sai rất nhiều.
    Hội sẽ đại diện quyền lợi hợp pháp của hội viên nghiên cứu tìm hiểu các luật lệ hiện hành và tham vấn thêm ý kiến các luật sư để đối chiếu mức xử phạt đã qua có đúng pháp luật hay không. Qua đó Hội sẽ có công văn kiến nghị với Ủy Ban nhân dân thành phố và Sở Văn hóa Thông tin; Nếu có điều kiện sẽ đăng ký trực tiếp làm việc với Thanh tra Sở, Giám đốc Sở và Ủy Ban Thành phố xung quanh việc quy hoạch, cấp giấy phép quảng cáo, kiểm tra xử phạt và đề xuất điều chỉnh Quyết định 108.
Hội sẽ nghiên cứu thành lập Câu lạc bộ quảng cáo ngoài trời và hướng tới nếu Thành phố cho phép quảng cáo trên xe buýt, sẽ tổ chức đấu thầu hợp lý trên cơ sở đăng ký của các đơn vị quảng cáo
Qua ý kiến của chủ toạ cuộc họp, đại biểu dự họp đều nhất trí tán thành.
Cuộc họp kết thúc vào lúc 16g15 cùng ngày.