BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG NĂM 2008  &
 KẾ HOẠCH CÔNG TÁC NĂM 2009

A-Tóm tắt hoạt động năm 2008:
Vào thời điểm cuối năm, Văn phòng Hội đã chương trình cụ thể tổng kết năm 2007 với nhiều hoạt động đa dạng, đồng thời có kế hoạch công tác cho năm 2008. Được nhiều hội viên hưởng ứng nhiệt tình, đầu năm, Văn phòng hội đã thực hiện được một số sự kiện tạo không khí vui tươi phấn khởi. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khách quan, kế hoạch công tác không được triển khai trọn vẹn
Hoạt động của Hội trong năm 2008 có thể tóm tắt như sau:
a/ Những công việc đã làm:
1. Tổ chức giải quần vợt HAA Open 2008:
Có 13 Doanh nghiệp hội viên đăng ký tham gia với 24 vận động viên. Giờ chót do bận công tác nên vắng 3 người. Giải được tổ chức theo thể thức giải đơn và giải đôi. Mỗi giải được treo thưởng gồm một giải nhất một giải nhì và một giải ba.
- Giải nhất tặng thưởng 01 cúp pha lê, 01 kỷ niệm chương pha lê và số tiền 1.500.000 đồng;
- Giải nhì tặng thưởng 01 kỷ niệm chương pha lê và số tiền 1.000.000 đồng;
- Giải ba tặng thưởng 01 kỷ niệm chương pha lê và số tiền 500.000 đồng
Ngoài ra, mỗi vận động viên tham dự còn được tặng cờ lưu niệm.
Nhìn chung, giải quần vợt HAA Open 2008 đã được tổ chức thành công, tạo được sân chơi vui vẻ, thoải mái, tăng cường giao lưu, và gặp gỡ thân thiện giữa các anh chị Hội viên.
2. Xây dựng DVD thành viên:
 Qua cuộc vận động, Văn phòng đã liên hệ và trực tiếp quay video clip cho 18 đơn vị hội viên. Ngoài ra, có 22 hội viên đã gởi Logo của đơn vị mình  và có 3 đơn vị đã có sẵn video clip cũng đã gởi về VP Hội. Mỗi đơn vị được quay phim thời gian không quá 5 phút, đã được VP Hội cho dựng lại thành album DVD có thời lượng cho mỗi đơn vị từ 30 – 60 giây. Đây là kết quả bước đầu rất tốt, giúp VP tập họp được khái quát hình ảnh của hội viên, đồng thời đã thể hiện được sự hợp tác tích cực của hội viên đối với hoạt động của Hội.
3. Nhân dịp tết Mậu tuất 2008, nhờ sự tài trợ của Cty C.M.N, Văn phòng Hội đã đặt in và gởi thiệp chúc tết cho 56 hội viên,  gần 70 hội ban ngành Thành phố, 100 cán bộ  Sở VHTT phía Nam, gần 100 công ty Quảng cáo khác.
4. Hội đã phối hợp với Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam và văn phòng Star Việt Nam tổ chức buổi toạ đàm về tình hình quảng cáo ở Việt Nam với thành phần tham dự gồm các Công ty Quảng cáo tiêu biểu tại thành phố và một số cơ quan thông tấn báo chí. Buổi tọa đàm đã có nhiều ý kiến hay và kết thúc tốt đẹp.
Trước tình hình bức xúc của một số công ty quảng cáo bị kiểm tra xử phạt, Hội đã tổ chức buổi toạ đàm gồm các Công ty có kinh doanh quảng cáo ngoài trời để nắm tình hình và có kiến nghị thích hợp. Kết quả có gần 20 đơn vị đến dự họp, đã phản ảnh sinh động việc kiểm tra và xử phạt của thanh tra Sở Văn hóa, từ đó rút ra được một số kinh nghiệm về kinh doanh quảng cáo ngoài trời hiện nay.
5. Hưởng ứng góp ý 6 năm thực hiện Quyết định 108/2002/QĐ-UB, Hội đã có cuộc họp với hội viên và các công ty có kinh doanh quảng cáo ngoài trời để lắng nghe các ý kiến đóng góp và sau đó có văn bản kiến nghị cụ thể gởi Ủy ban và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch góp ý vào bản dự thảo sửa đổi bổ sung.
6. Vận động hội viên tham gia góp ý, hỗ trợ Viện Đào tạo Quảng cáo (Arti Việt Nam) mở các lớp đào tạo nghiệp vụ về quảng cáo.
7. Tiếp tục những công việc thường ngày, Văn phòng Hội đã kịp thời chuyển tải nhiều thông tin có liên quan đến hội viên như thông báo về việc phát hành thẻ tín dụng quốc tế Sacombank Visa, phát hành danh bạ Hội viên và doanh nghiệp đồng bằng sông Cửu Long, tài liệu về giải thưởng Doanh nghiệp Xanh lần thứ 2, chiêu sinh đào tạo quản trị marketing, mời tham gia hội chợ, các báo cáo chuyên đề, trưng bày brochure…
8. Giữ liên lạc thường xuyên với hội viên thông qua các cuộc tiếp xúc qua điện thoại để nắm được tình hình biến động của hội viên. VP đã tuyên truyền, giới thiệu về Hội và gởi Điều lệ của Hội đến hơn 10 doanh nghiệp quảng cáo, đã kết nạp thêm 5 hội viên mới là Cty Sản xuất TM Dịch vụ Quảng cáo Cường Khanh, Công ty Dịch vụ Quảng cáo Tân Danh Nhân, Công ty DV Triển lãm nội thất Đăng Khoa, Công ty Quảng cáo Tự Lập và Công ty cổ phần Toàn Thắng. Tổng số hội viên đến nay là 58.
9. Thông qua giới thiệu của Thương vụ Tổng lãnh sự Hàn Quốc tại Tp. Hồ Chí Minh, Hội đã có buổi làm việc với Trung tâm Triển lãm & Hội nghị Hàn Quốc (Coex) do ông Lee Hwa Bong, Trưởng bộ phận kế hoạch triển lãm và Bà Vicki J.Y Baik quản lý dự án làm đại diện. Hai bên đã thông báo cho nhau chức năng nhiệm vụ và tình hình hoạt động của mình, đã thống nhất cùng hợp tác lâu dài về sau. Trước mắt Hội Quảng cáo vận động hội viên sẽ tham gia Hội chợ triển lãm Visis 2009 vào tháng 9/2009 tại Tp. Hồ Chí Minh do Coex tổ chức.
10. Thực hiện việc duy trì thông tin liên lạc và báo cáo về Hiệp hội Doanh nghiệp và Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam.
b/ Những tồn tại:
1. Không họp được Ban Chấp hành nên có một số nội dung họp Thường vụ lần 3 vào tháng 3/2008 đến nay vẫn còn dở dang, chưa kết thúc được. Điển hình là chức danh Tổng Thư ký hiện nay chưa xác định rạch ròi, nên việc điều hành văn phòng đôi lúc như bị buông lõng.
2. Chưa kiểm điểm trách nhiệm từng ủy viên Ban Chấp hành và các trưởng ban chuyên môn, nên chưa nêu ra được những mắc mứu, tồn tại của các công việc bị ngưng đọng để từ đó tìm biện pháp tháo gỡ.
3. Còn nhiều nội dung hoạt động đã đề ra trước đây chưa thực hiện được như chưa thành lập được các nhóm chuyên đề, chưa xây dựng trang Web, phát triển hội viên còn chậm
4. Từ đầu năm đến nay chưa có hội viên nào nộp hội phí kể cả Ban Chấp hành.

B- Kế hoạch công tác năm 2009:
a. Những công việc cụ thể:
Căn cứ vào tình hình thực tế và những tồn đọng vừa qua, Hội xác định chương trình công tác năm 2009 gồm những công việc sau đây:
1. Xác định lại tư cách hội viên: Rà soát lại các đơn vị có thời gian dài không tham gia sinh hoạt Hội và không đóng hội phí sẽ xóa tên khỏi danh sách, đồng thời tuyên truyền phát triển thêm từ mỗi quí từ 5 – 7 hội viên, đến cuối năm sẽ có thêm ít nhất 20 hội viên mới.
2. Củng cố lại Ban Chấp hành và các Ban chuyên môn của Hội. Từng ủy viên có kế hoạch công tác và chương trình hành động cụ thể. Trước mắt củng cố lại vai trò Tổng thư ký để điều hành Văn phòng xuyên suốt.
3. Có chương trình cụ thể gây quỹ như xây dựng một số dự án hoặc tổ chức các sự kiện có thu để có kinh phí cho hoạt động văn phòng.
4. Thu hội phí đầy đủ đối với các ủy viên Ban Chấp hành và sau đó thu cả hội viên với mức thu đã được Ban Chấp hành thông qua năm 2007.
5. Nghiên cứu thành lập Câu lạc bộ Quảng cáo ngoài trời trực thuộc Ban Chấp hành Hội, quy tụ cả các doanh nghiệp quảng cáo chưa phải là hội viên
6. Nghiên cứu, đóng góp với Nhà nước một số vấn đề về xây dựng luật quảng cáo. Tiếp tục có những phản biện với Sở Văn hóa và Ủy ban nhân dân thành phố trong việc ban hành văn bản sửa đổi bổ sung Quyết định 108
7. Tiến hành ngay việc xây dựng website Hội Quảng cáo để đầu quí 2 đi vào hoạt động. Xúc tiến lồng ghép các sự kiện trong năm để quảng bá thương hiệu cho tổ chức Hội và doanh nghiệp hội viên; trước mắt có hình thức trưng bày brochure, lo go của hội viên tại Văn phòng Hội.
8. Tổ chức một số sự kiện, hội thảo quy tụ được nhiều hội viên tham gia. Liên kết với các hiệp hội và tổ chức nước ngoài để hội viên có cơ hội tiếp cận với công nghệ hiện đại của các nước tiên tiến. Trước mắt có thể tham khảo các mô hình của các Công ty Quảng cáo tại Trung Quốc, Singapore hoặc liên kết với Trung tâm Triển lãm Hội nghị Hàn Quốc trong tổ chức các hội chợ, triển lãm.
9. Tham gia các chương trình xã hội, phong trào thi đua do Hiệp hội Doanh nghiệp Tp. Hồ Chí Minh phát động.
10. Tích cực hưởng ứng chương trình công tác của Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam có liên quan đến Hội.
b. Tổ chức thực hiện:
Để thực hiện tốt kế hoạch công tác trên đây, Hội Quảng cáo kêu gọi từng thành viên Ban Chấp hành, nhứt là Ban Thường vụ hãy nêu cao trách nhiệm được phân công, dành chút thời giờ quý báu để tham gia tổ chức các hoạt động của Hội. Ban Thường vụ kêu gọi toàn thể hội viên hãy nêu cao tinh thần đoàn kết, mạnh dạn đóng góp ý kiến để góp phần xây dựng Hội lớn mạnh.