Điều lệ sửa đổi

Thứ ba, 05/04/2011, 16:14 GMT+7

Dự thảo Điều lệ Hiệp hội Quảng cáo Tp. Hồ Chí Minh nhiệm kỳ III đã được Ban Chấp hành Hội góp ý bổ sung và sau đó được Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch chỉnh sửa vào ngày 01 tháng 4 năm 2011. Văn phòng Hội xin gởi đến Quý hội viên tham khảo thêm

HỘI QUẢNG CÁO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

---------------------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------------------------------------

ĐIỀU LỆ

HIỆP HỘI QUẢNG CÁO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

NHIỆM KỲ III

(DỰ THẢO)

ĐIỀU LỆ NHIỆM KỲ II

ĐỀ NGHỊ SỬA ĐỔI BỔ SUNG

Chương I:

TÊN GỌI, TÔN CHỈ, MỤC ĐÍCH

Điều 1. Hội lấy tên là: Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh. Tên tiếng Anh là: ADVERTISING ASSOCIATION OF HCM CITY. Tên viết tắt là: HAA

Điều 2. Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh là một tổ chức tự nguyện của các tổ chức, cá nhân hoạt động trong ngành quảng cáo theo luật pháp hiện hành, có tư cách pháp nhân hoạt động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh làtổ chức thành viên tự nguyện của Hiệp hội Doanh nghiệp thành phố hoạt động theo pháp luật Nhà nước và chịu sự quản lý hành chính của cơ quan quản lý Nhà nước.

Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng để hoạt động theo qui định của Nhà nước.

Trụ sở Hội đặt tại: 121/2 Hồng Hà, phường 2, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh.

Điều 3. Mục đích của Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh là vận động, tập hợp các doanh nghiệp quảng cáo thuộc các thành phần kinh tế (kể cả các công ty trong lĩnh vực quảng cáo có vốn nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam), tự nguyện tập hợp vào một tổ chức nhằm hợp tác, hỗ trợ nhau để thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp quảng cáo và bảo vệ quyền lợi của hội viên trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam.

Chương II:

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA HỘI

Điều 4. Hội có nhiệm vụ:

1. Đại diện và bảo vệ quyền lợi chính đáng của hội viên trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam.

2. Đoàn kết giúp đỡ hội viên phát huy mọi khả năng và tiềm lực nhằm ổn định và phát triển sản xuất kinh doanh. Không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả kinh tế thông qua các chương trình cụ thể.

3. Phản ánh các tâm tư nguyện vọng chính đáng của hội viên để đề đạt với Chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các cơ quan hữu quan về những vấn đề có liên quan đến ngành nghề và môi trường kinh doanh của hội viên.

4. Thường xuyên cung cấp cho hội viên các thông tin về kinh tế, thị trường, các tiến bộ về khoa học kỹ thuật… có liên quan đến ngành quảng cáo, giúp hội viên mở rộng kiến thức, nghiên cứu ứng dụng vào sản xuất kinh doanh.

5. Tổ chức các hội nghị, hội thảo để trao đổi kinh nghiệm, thực hiện sự hợp tác, liên kết giữa các doanh nghiệp hội viên nhằm bổ khuyết cho nhau những mặt yếu kém để cùng nhau tồn tại và phát triển.

6. Phối hợp với cơ quan quản lý Nhà nước, các đơn vị chức năng để phổ biến chủ trương, chính sách và pháp luật Nhà nước, cũng như trong việc huấn luyện, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao tay nghề cho người lao động.

7. Đại diện hội viên trong các quan hệ kinh tế, khoa học công nghệ với các tổ chức trong và ngoài nước theo đúng quy định của Nhà nước.

8. Hoà giải các tranh chấp nội bộ của các hội viên trong phạm vi nghề nghiệp chưa cần thiết đến sự can thiệp của các cơ quan chức năng.

9. Quan hệ hợp tác với các hội và hiệp hội quảng cáo các nước, nhằm đưa ngành quảng cáo thành phố từng bước theo thông lệ quốc tế và tham gia các tổ chức quảng cáo quốc tế theo quy định của Nhà nước Việt Nam.

Điều 5. Hội có các quyền hạn:

1. Được cơ quan quản lý Nhà nước thuộc lĩnh vực cung cấp thông tin về các chính sách, luật pháp kinh tế liên quan đến ngành nghề hoạt động của Hội.

2. Được cử đại diện tham dự các cuộc hội nghị, hội thảo do cơ quan quản lý Nhà nước và ngành chức năng tổ chức về những vấn đề có liên quan đến ngành nghề; đồng thời đề xuất, tham gia ý kiến, kiến nghị giải quyết các trường hợp, vụ việc có thiệt hại đến quyền lợi chính đáng và hợp pháp của hội viên.

3. Đề cử người của Hội tham gia vào danh sách ứng cử viên các tổ chức dân cử theo hướng dẫn của Mặt trận Tổ quốc Việt nam thành phố Hồ Chí Minh.

4. Hội có đại diện tham gia các cuộc sinh hoạt, hội nghị do Hiệp hội Doanh nghiệp tổ chức có liên quan đến ngành nghề, được quyền góp ý kiến, phê bình Hiệp hội về trách nhiệm hướng dẫn, điều hành các hội ngành nghề trực thuộc.

5. Khuyến khích và hướng dẫn hội viên thực hiện các chính sách xã hội và tham gia các phong trào quần chúng ở thành phố. Hợp tác với các tổ chức Công đoàn thực hiện nghiêm túc Bộ luật lao động trong các doanh nghiệp hội viên.

Chương III:

HỘI VIÊN-QUYỀN LỢI-NGHĨA VỤ

Điều 6. Hội viên

Hội viên của Hội bao gồm các đối tượng sau: Các doanh nghiệp thuộc các tổ chức, cá nhân đang hoạt động trong ngành quảng cáo theo pháp luật hiện hành, có tư cách pháp nhân hoạt động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh tán thành điều lệ Hội và tự nguyện làm đơn gia nhập hội, (kể cả các công ty trong lĩnh vực quảng cáo có vốn nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam cũng được kết nạp làm Hội viên liên kết).

Hội viên danh dự là những người có công đóng góp vào việc thành lập và phát triển hội được Ban Chấp hành nhất trí mời gia nhập.

Điều 7. Khi Ban Thường vụ Hội chấp nhận đơn gia nhập, sẽ thông báo cho đương đơn nộp lệ phí gia nhập một lần và hội phí đóng góp hàng năm. Việc nộp lệ phí phải thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ khi thông báo.

Điều 8. Tư cách hội viên sẽ không còn giá trị nếu xảy ra một trong những trường hợp sau:

- Tổ chức, cá nhân bị đình chỉ hoạt động, bị giải thể hay tuyên bố phá sản.

- Theo quyết định của Ban Chấp hành với sự nhất trí của 2/3 thành viên, do một trong những lý do sau:

+ Hoạt động trái với luật pháp Việt nam.

+ Không thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của hội viên.

Điều 9. Hội viên có các quyền:

1. Được tham dự Đại hội, được bầu cử đại biểu tham dự Đại hội của Hiệp hội.

2. Được ứng cử, đề cử và bầu người vào Ban Chấp hành và các chức vụ khác của Hiệp hội.

3. Được tham gia thảo luận, biểu quyết các nghị quyết của Hội, được phê bình, chất vấn Ban Chấp hành, Ban Thường vụ về mọi chủ trương và hoạt động của Hội.

4. Được phát biểu ý kiến và đề đạt nguyện vọng lên các cơ quan Đảng, Chính quyền, Mặt trận xem xét giải quyết những yêu cầu của mình thông qua Hiệp hội.

5. Được cấp thẻ Hội viên, tham gia sinh hoạt trong các tổ chức của Hội. Được hưởng các chế độ ưu đãi trong các dịch vụ do Hội cung cấp.

6. Được sự hỗ trợ và bảo vệ của Hiệp hội trong các hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc ngành nghề của mình trong phạm vi quyền hạn và khả năng của Hiệp hội.

7. Được quyền xin ra Hội khi thấy không thể hoặc không muốn tham gia tiếp tục. Trong trường hợp này, hội viên cần thông báo chính thức bằng văn bản trước một tháng cho Ban Chấp hành.

8. Hội viên liên kết được quyền như Hội viên chính thức trừ các quyền ứng cử, bầu cử và biểu quyết. Trong trường hợp pháp luật có quy định khác sẽ vận dụng theo quy định mới.

9. Được giới thiệu Hội viên và người đại diện đi nước ngoài để tiếp cận thị trường, nghiên cứu các đề tài khoa học kỹ thuật, thương thảo đầu tư… theo quy định của Nhà nước.

Điều 10. Hội viên có nghĩa vụ:

1. Sinh hoạt đều đặn, đầy đủ các buổi họp thường kỳ và bất thường của Hội.

2. Tuân thủ các điều khoản của Điều lệ Hội và những nghị quyết của đại hội, của Ban Chấp hành và Ban Thường vụ Hội.

3. Cung cấp cho Ban Thường vụ Hội, Hiệp hội cấp trên (khi có yêu cầu) những thông tin, số liệu cần thiết cho hoạt động của Hội và Hiệp hội.

4. Đoàn kết, hợp tác với các hội viên khác để cùng nhau thực hiện mục đích của Hội, góp phần xây dựng Hội ngày càng vững mạnh.

5. Đóng lệ phí gia nhập (một lần) và hội phí đóng góp hàng năm đầy đủ và đúng kỳ hạn theo quy định của Hội.

Chương IV:

TỔ CHỨC - QUẢN LÝ

Điều 11. Hội chỉ tổ chức cấp thành phố và một số chi hội chuyên ngành trực thuộc Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh (không có cấp huyện )

Điều 12. Các cơ quan quản lý điều hành Hội gồm có:

Đại hội toàn thể (hoặc đại hội đại biểu).

Ban Chấp hành.

Ban Thường vụ.

Ban Kiểm tra.

Điều 13. Đại hội toàn thể (hoặc đại hội đại biểu) là tổ chức cao nhất của Hội. Có hai loại:

Đại hội thường kỳ và đại hội bất thường.

Đại hội thường kỳ do Ban Chấp hành triệu tập 5 năm một lần với nội dung:

- Thông qua báo cáo hoạt động của Hội trong nhiệm kỳ qua, và chương trình hoạt động của Hội nhiệm kỳ tới.

- Thông qua báo cáo tài chính và bảng tổng kết tài sản của Hội.

- Quyết định sửa đổi và bổ sung Điều lệ Hội (nếu có yêu cầu).

- Thảo luận và quyết định một số vấn đề quan trọng của Hội vượt quá thẩm quyền của Ban Chấp hành.

- Bầu Ban Chấp hành và Ban Kiểm tra Hội bằng hình thức hiệp thương

- Đại hội bất thường có thể triệu tập bất kỳ thời gian nào theo đề nghị của Ban Chấp hành hoặc theo đề nghị của hơn ½ số hội viên để giải quyết những vấn đề tổ chức và hoạt động của Hội vượt quá thẩm quyền giải quyết của Ban Chấp hành.

Điều 14.

Cơ quan triệu tập Đại hội phải công bố chương trình nghị sự của Đại hội và phải gửi thư mời cho hội viên ít nhất là 10 ngày trước đại hội.

Những nghị quyết của Đại hội được lấy biểu quyết theo đa số hội viên, hoặc đại biểu hội viên có mặt.

Riêng đối với những vấn đề đặc biệt quan trọng sau đây thì phải biểu quyết của 2/3 số hội viên, hoặc đại biểu hội viên có mặt và số đó phải quá 1/2 số hội viên của Hội

Sửa đổi hoặc bổ sung điều lệ.

Bãi miễn hoặc bổ sung một số thành viên trong Ban Chấp hành, Ban kiểm tra.

Giải thể và thanh lý tài sản.

Trong trường hợp đại hội lần đầu không đủ túc số quy định thì triệu tập lần hai và sau đó 5 ngày và lần này vấn đề túc số không đặt ra.

Điều 15. Ban Chấp hành

- Lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của Hội giữa hai kỳ đại hội.

- Số lượng thành viên Ban Chấp hành do Đại hội quy định tùy theo số lượng hội viên nhiều hay ít gồm: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký và các Ủy viên được bầu với nhiệm kỳ 5 năm, trực tiếp bằng hiệp thương phân công, số người đắc cử phải đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ.

Điều 16. Ban Chấp hành có nhiệm vụ:

- Nghiên cứu và đề ra các biện pháp khả thi để thực hiện nghị quyết của Đại hội.

- Phê duyệt chương trình công tác và ngân quỹ hàng năm của Hội, xem xét và quyết định về lệ phí gia nhập và hội phí hàng năm của hội viên.

- Quyết định cơ cấu tổ chức và bộ máy của Hội.

- Giám sát công việc của Ban Thường vụ và tổ chức trực thuộc.

- Chuẩn bị nội dung cho các kỳ Đại hội, triệu tập Đại hội thường kỳ và bất thường.

- Bầu Ban Thường vụ của Hội.

Điều 17.

Ban Chấp hành họp thường kỳ 3 tháng một lần để sơ kết tình hình hoạt động của Hội, kiểm điểm công tác của Ban Thường vụ, quyết định các vấn đề do Ban Thường vụ đề ra. Ban Chấp hành có thể họp đột xuất khi có yêu cầu.

Các quyết định của Ban Chấp hành được lấy biểu quyết theo đa số thành viên có mặt. Trong trường hợp số phiếu ngang nhau thì quyết định thuộc về ý kiến của Chủ tịch Ban Chấp hành.

Mỗi năm Ban Chấp hành tổ chức họp tổng kết công tác trong năm và đề ra chương trình công tác cho năm tới trên cơ sở Nghị quyết của Đại hội và bầu bổ sung Ban Chấp hành nếu có yêu cầu.

Điều 18. Ban kiểm tra

Ban kiểm tra được Ban chấp hành bầu ra, không có chân trong Ban Chấp hành gồm 3 thành viên, cùng nhiệm kỳ với Ban Chấp hành là 5 năm.

Ban kiểm tra bầu ra trưởng ban để điều hành công việc.

Ban kiểm tra có trách nhiệm kiểm tra hoạt động của Hội về các mặt thi hành điều lệ, thực hiện các nghị quyết của Đại hội và của Ban Chấp hành,về tài chính và làm báo cáo trình ra Đại hội.

Ban kiểm tra được mời dự các cuộc họp của Ban Chấp hành nhưng không có những biểu quyết.

Điều 19. Ban Thường vụ:

- Ban Thường vụ do Ban Chấp hành bầu trực tiếp bằng hiệp thương biểu quyết. Số lượng không quá 1/3 số Ủy viên Ban Chấp hành do Đại hội bầu ra.

- Ban Thường vụ là cơ quan Thường trực của Ban Chấp hành có nhiệm vụ:

+ Tổ chức những công việc của Ban Chấp hành và Đại hội đề ra.

+ Xây dựng và điều hành các bộ phận công tác được lập ra.

+ Liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý Nhà nước và các ngành chức năng về những vấn đề trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Hội.

- Ban Thường vụ họp thường kỳ ít nhất mỗi tháng một lần để kiểm điểm công tác và bàn biện pháp, kế hoạch thực hiện các nghị quyết, quyết định của ban chấp hành, chuẩn bị các vấn đề đưa ra hội nghị Ban Chấp hành để thảo luận biểu quyết.

- Các quyết định của Ban thường vụ có giá trị đa số quá bán (1/2) số Ủy viên có mặt và số đó phải đạt 2/3 trên tổng số uỷ viên Ban Thường vụ.

- Xét kết nạp và khai trừ hội viên

Chương V:

CÁC MỐI QUAN HỆ

Điều 20. Hội đặt mối quan hệ thường xuyên với cơ quan quản lý Nhà nước thuộc lĩnh vực và ngành chức năng có liên quan để nắm bắt chủ trương, luật pháp trong việc phát triển ngành nghề, đồng thời tranh thủ sự hỗ trợ để thực hiện tốt nhiệm vụ của Hội.

Điều 21. Hội có nhiệm vụ thực hiện các công tác của Hiệp hội Doanh nghiệp thành phốvà đề xuất những vấn đề cần được quan tâm.

Điều 22. Liên hệ với các Hội ngành nghề khác trong hệ thống của Hiệp hội Doanh nghiệp để trao đổi, học tập kinh nghiệm trong việc tổ chức, tập hợp hội viên, phát triển ngành nghề.

Chương VI:

TÀI CHÍNH-TÀI SẢN CỦA HỘI

Điều 23: Hội có tài chính riêng và hoạt động tự chủ. Hội có các nguồn thu:

- Lệ phí gia nhập Hội.

- Hội phí đóng góp hàng năm của hội viên.

- Sự ủng hộ tự nguyện của hội viên.

- Các khoản thu từ các tổ chức dịch vụ của Hội được thành lập theo quy định chung của pháp luật Nhà nước.

- Các khoản ủng hộ của tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.

- Các khoản thu hợp pháp khác

Điều 24: Tài chính của Hội được sử dụng vào những việc:

- Trả lương cho nhân viên làm việc thường xuyên, cộng tác viên.

- Chi phí nhà cửa, điện nước, phương tiện làm việc…

- Giao tế, đóng góp từ thiện xã hội.

- Các khoản chi khác.

Điều 25. Tài chính và tài sản của Hội được sử dụng đúng mục đích theo yêu cầu của Hội, có sổ sách kế toán theo luật định và phải báo cáo công khai trước Đại hội thường kỳ.

Chương VII:

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 26. Điều lệ này có hiệu lực sau khi được Đại hội thông qua và được Uỷ Ban Nhân dân Thành phố phê duyệt ban hành. Hội viên của Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh có trách nhiệm thi hành nghiêm chỉnh và đầy đủ các Điều khoản đã ghi trong Điều lệ này.

Điều 27. Chỉ có Đại hội Đại biểu mới có quyền bổ sung và sửa đổi bản Điều lệ của Hội Quảng cáo thành phố Hồ Chí Minh với 2/3 số đại biểu tham dự tán thành và được Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt mới có giá trị thi hành.

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ PHÊ DUYỆT

Hội lấy tên là Hiệp hội Quảng cáo Thành phố Hồ Chí Minh. Tên tiếng Anh là HO CHI MINH CITY AVERTISING ASSOCIATION

(Các điều sau đều sửa lại tên Hội thành Hiệp hội)

Hiệp hội Quảng cáo Thành phố Hồ Chí Minh là tổ chức tự nguyện hoạt động theo pháp luật Nhà nước và chịu sự quản lý hành chính của cơ quan quản lý Nhà nước.

Lầu 5, Tòa nhà 277-279 Nguyễn Thiện Thuật, phường 1, quận 3